Vil du være med til at sikre, at Region Hovedstadens Akutberedskab fungerer optimalt – og at vores samarbejde med leverandører af ambulancer og sygetransport kører gnidningsfrit?
Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst controller/administrativ medarbejder, der kan bidrage til at sikre kvalitet, overblik og sammenhæng i vores drift og kontraktopfølgning.
Om os
Du bliver en del af AMK Vagtcentral i Region Hovedstadens Akutberedskab, som er omdrejningspunktet for at sikre akut hjælp til borgerne i hele regionen – døgnet rundt, året rundt. Afdelingens medarbejdere er både sygeplejersker, ambulancebehandlere og paramedicinere, som besvarer sundhedsfaglige opkald til 1-1-2, samt disponenter, der sikrer, at der sendes ambulancer samt liggende og siddende sygetransport til borgerne, når der er behov for dette.
I det daglige vil du arbejde tæt sammen med afdelingslederen, sektionsledere og de administrative funktioner (vagtplanlæggere, kvalitetskoordinator og konsulent) i afdelingen, afhængigt af opgaverne.
Du bliver en del af en engageret og professionel afdeling, hvor samarbejde, udvikling og faglighed er i højsædet.
Dine arbejdsopgaver
I rollen som controller/administrativ medarbejder får du en central rolle i at understøtte driften og sikre, at vi lever op til vores kontraktlige og administrative forpligtelser.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Administrative opgaver i forbindelse med kontraktopfølgning overfor leverandører af ambulancedrift og sygetransport
- Journalisering, registrering og dokumenthåndtering i relevante systemer
- Udarbejdelse og opdatering af arbejdsgange, retningslinjer og vejledninger
- Understøttelse af forskellige mødefora – både internt og med eksterne leverandører – herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og mødeindkaldelser
- Deltagelse i koordinerings- og projektopgaver internt i afdelingen og på tværs af Akutberedskabet
- Diverse forefaldende praktiske og administrative opgaver i afdelingen
Vi forestiller os, at du:
- Har en relevant administrativ eller økonomisk uddannelse, fx kontoruddannet, administrationsbachelor eller lignende
- Har erfaring med administrative opgaver i forbindelse med opfølgning på kontrakter, driftsopgaver eller controlling, eller har lyst til at få det
- Arbejder struktureret, systematisk og har sans for detaljer
- Er vant til at arbejde i it-systemer og har gode kompetencer i Excel og den øvrige del af Office-pakken
- Er god til at samarbejde og kommunikere klart – både skriftligt og mundtligt
- Har mod på at varetage både praktiske og administrative opgaver og har lyst til at hjælpe, hvor der er behov
- Trives i en hverdag, hvor drift og udviklingsopgaver skal gå hånd i hånd
Vi er en rummelig arbejdsplads, hvor der bliver taget hensyn til at arbejdsliv og privatliv balancerer. Vi lægger vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone.
Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads. Der kan være behov for at løse opgaver på nogle af Akutberedskabets andre matrikler.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til AC-overenskomst eller HK-overenskomst afhængig af uddannelse og ud fra dine kvalifikationer.
Stillingen er på 32-37 timer pr. uge, med forventet opstart pr. 1. januar 2026.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Cecilie Rudbeck på tlf. 23 21 91 53. Hvis telefonen ikke besvares, er du velkommen til at sende en SMS og så vil du blive ringet op snarest muligt.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og relevante bilag senest den 19. november 2025 via Region Hovedstadens jobportal.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 48.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Den Præhospitale Virksomhed, Telegrafvej , 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-11-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/68310dd9-d5fe-4c47-8e8a-577b9f02f06b
