BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du specialisere dig inden for dokumentation og budgetstyring ved større køretøjsanskaffelser, til gavn for hele det danske Forsvar?
Vi kan tilbyde en spændende og anderledes stilling, hvor du direkte medvirker i større anskaffelsesprojekter af tunge hjulkøretøjer til gavn for hele det Danske Forsvar og soldater.
Om os
I Kapacitetscenter Tunge Hjulkøretøjer, er vi ansvarlige for anskaffelse, drift (forsyning, vedligeholdelse og udvikling) og bortskaffelse af køretøjer, til støtte for hele Forsvaret, Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.
Vi er i alt 15 kollegaer i kapacitetscenteret, kommende med en baggrund fra det civile såvel som det militære. De militære kollegaer er seniorsergenter, chefsergenter, kaptajner og majorer. De civile er overværkmestrer, ingeniører, specialkonsulent og med dig som vores overassistent.
Vores kerneopgave er anskaffelse og drift af tunge hjulkøretøjer til hele Forsvarsministeriets ansvarsområde. Inden for vores område har vi alt fra almindelige påhængsvogne, til lastbiler, til specialdesignet beskyttede militære lastbiler, til anvendelse i forbindelse med blandt andet Hærens udsendelser på internationale operationer.
Vi har ansvaret fra "vugge til grav", i tæt koordination med de brugende enheder (Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og øvrige styrelser m.fl.).
Vi er en sektion under divisionen Kapacitetsansvarlig Land, som er et af FMI tre kapacitetsansvarsområder (Land, Maritim og Luft).
Vi arbejder i tværfaglige teams, på tværs af FMI, kommandoer og styrelser samt eksterne leverandører, hvilket i sig selv skaber en dynamisk hverdag med konstant personlig udvikling.
Kompetenceudvikling er en integreret af hverdagen for nye såvel som erfarne kollegaer. Vi tror på udvikling og vidensdeling, og har det som en fast del af vores hverdag.
Vi har en fri og uformel omgangstone med respekt for den enkelte. Vi vægter personlig indflydelse på opgavestyring, arbejdstid og friheder. Filosofien er; frihed under ansvar og balance mellem arbejde, familie og fritid.
Om stillingen
Som vores nye kollega vil du skulle støtte udvikling af praksis for vores administrative virke, herunder retningslinjer for dokumentation, arkivering og budgetstyring i forbindelse med anskaffelser. Du vil også komme til at arbejde med arbejdstid, rejser, internt teamsite, bookinger og diverse bestillinger.
I samarbejde med ledelsesteamet, vil du støtte op om den løbende udvikling og implementering af interne processer i vores forretningsgange.
Du vil blive tilknyttet et eller flere af vores større projekter, og her støtte projektlederen med planlægning og gennemførelse af blandt andet:
· Leverandørmøder, nationalt og internationalt
· Bestilling, modtagelse, kontrol og udlevering af materiel
· Garanti og reklamationssager
· Leverandøruddannelser
Fordelingen af opgaver mellem administrativ drift og udvikling i forbindelse med anskaffelsesprojekter kan varierer over tid.
I forbindelse med større aktiviteter i sektionen, såsom seminarer og lignende, vil du varetage den praktiske planlægning, bestilling og gennemførelse.
Du vil også skulle varetage vores kontorelever i sektionen, herunder introducere dem til vores administrative opgaver.
Generelt er arbejdsbelastningen stabil, og der er god mulighed for at skabe balance mellem arbejds- og privatliv.
I perioder vil der kunne forekomme rejseaktivitet, dette værende sig i forbindelse med seminarer, leverandørmøder, test og andet.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse for varetagelse af stillingen, som for et eksempel en akademiuddannelse eller diplomuddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring inden for stillingens arbejdsområder, men ikke et krav. Alt efter hvilken baggrund du kommer med, vil vi sammen kunne bygge videre på din faglighed til stillingens specifikke behov.
Har du har deltaget i større projekter, gerne længerevarende med en vis grad af kompleksitet, hvorigennem styring, kontrol og dokumentation var en vigtig faktor, vil det ligeledes være en fordel.
Du er i besiddelse af gode metodiske færdigheder og samarbejdsevner, herunder evne til at se sammenhænge og udvise helhedssyn.
Du arbejder struktureret og bevarer overblikket selv i en travl hverdag, ligesom din personlighed har en positiv afsmittende effekt på sektionens øvrige medarbejdere.
Du har gode kommunikationsevner og kan formulere dig i skrift og tale (dansk og gerne engelsk).
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Stillingen er en deltidsstilling.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefen for kapacitetscenter tunge hjulkøretøjer, kaptajn Jan Jørgensen 4132 2209.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail FPS-LBU@mil.dk.
Ansøgningsfristen er den 17. september 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse 1. november 2023.
Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Forsvarskommandoen med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=185309&DepartmentId=18959&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5903358
