Om os
Du bliver en del af Proces- og Digitaliseringsafdelingen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse som er placeret i Ballerup.
I afdelingen arbejder vi med digital understøttelse og udvikling af administrative og forretningsmæssige arbejdsgange på tværs af organisationen, herunder koordinering af ERP-transformationen, samt løbende optimering af processer.
Vi understøtter organisationen gennem fælles løsninger, strukturerede arbejdsgange og ensartede administrative procedurer.
Om stillingen
Stillingen indeholder både drift og understøttelse af udviklingsopgaver og har en bred kontaktflade i organisationen.
Du vil derfor medvirke til at sikre en effektiv og digital administrativ understøttelse af vores administrative processer.
Du kommer derudover til at fungerer som bindeled mellem ledelse, medarbejdere og tværgående funktioner og bidrager til sammenhæng og digitalisering i forhold til de administrative processer.
Dine arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
- Bidrage til udvikling, vedligeholdelse og optimering af Nintex-formularer og dertilhørende workflows
- Være medvirkende til drift og struktur af afdelingens SharePoint-løsninger
- Bidrage til digitalisering af administrative processer og fælles procedurer
- Videndeling på tværs af afdelingen gennem guides og introduktioner
- Medvirkede til oplæring af afdelingens kontorelever
- Drift og opfølgning på elektroniske postkasser
- Bistand til ledelsen i rekrutteringsprocesser, herunder planlægning og onboarding
- Planlægning af møder, seminarer og interne arrangementer
- Kontaktperson for indkøb, kontorfaciliteter og øvrige praktiske forhold
Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller har flere års administrativ erfaring.
Erfaring indenfor digitalisering og automatisering er en fordel, men ikke et krav.
Som person arbejder du struktureret, er ansvarsbevidst og trives med en bred opgaveportefølje.
Vi lægger vægt på, at du:
- Har stærke administrative og digitaliseringskompetencer
- Kan skabe overblik og følge op på opgaver
- Har kendskab til, eller interesse for Nintex og SharePoint
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Er servicemindet og kvalitetsbevidst
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakt Runi Skov Jensen på telefon 4278 6828.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785 eller på mail pkom-rku@mil.dk.
Ansøgningsfristen er den 1. maj 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre."
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c6804d82-a029-4778-9930-4b3736bfad73
