Brænder du for en hverdag fyldt med koordinering, ansvar og samarbejde? Har du mod på at have indflydelse på den daglige drift, koordinering af aktiviteter, samt stå i spidsen for håndtering af henvendelser og understøtte soldatnære anskaffelser til Forretningsområde Soldaten i Forsvaret?
Om os
Drifts- og Støttesektionen er en sektion under Forretningsområde Soldaten i Kapacitetscenter Land i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Vi understøtter hele forretningsområdet ved at sikre koordinering, dataunderstøttelse, sagsbehandling, dokumentation, processtyring og tværgående stabsstøtte.
Sektionens ansatte er for nuværende civile, med forskellige faglige baggrunde, og vores kultur er præget af højt engagement, faglighed og en uformel tone. Vi hjælper hinanden og har et stærkt sammenhold i sektionen.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Drifts- og Støttesektionen, bliver du tovholder på sektionens kontrolpostkasse, hvor du skal analysere og videreformidle opgaver og informationer.
Opgaven kræver, at du er en dygtig skriftlig formidler både på danske og engelsk, med gode analytiske evner, du er detaljeorienteret og formår at arbejde struktureret. Du sætter dig hurtigt ind i nye opgaver og afdækker forskellige løsningsmuligheder, samt formår at formidle dette på en præcis og tilgængelig måde. Vi arbejder ofte med korte deadlines, og du skal derfor kunne holde hovedet koldt i pressede situationer og sikre, at vi får svaret inden for deadline.
Du bliver den medarbejder, som de øvrige forretningsområder og sektioner vil henvende sig til, når de vil i kontakt med os. Vi har derfor en forventning om, at du har gode samarbejdsevner, og er imødekommende.
Du vil indgå i Forretningsområdets koordinations- og planlægningsopgaver, som går på tværs af områderne, derfor er det vigtigt, at du er serviceminded, og er i stand til at indgå i relations opbygning, da det er essentielt for varetagelse af stillingen.
Der vil være mulighed for udvikling i stillingen, ligesom du, med tiden, har mulighed for at påvirke processerne for dine arbejdsopgaver.
Dine vigtigste ansvarsområder:
- At koordinere og styre vores kontrolpostkasse
- Bidrage til planlægning af seminar og andre afdelingsarrangementer
Du har en kontorfaglig uddannelsesbaggrund, du kan være nyuddannet eller have erfaring fra tidligere stillinger. Det vigtigste er, at du har lyst til at blive en del af Forretningsområde Soldaten i Kapacitetscenter Land.
Opgaverne kræver, at du er dygtig til at danne relationer og indgå i et samarbejde. Det er vigtigt, at du kan sikre en god dialog med mange forskellige typer kollegaer og chefer, og ligeledes kan bevare overblikket og agere professionelt i pressede situationer.
Du er engageret og motiveres af nye udfordringer og har gode kommunikative egenskaber – både skriftligt og i tale.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med generel sagsbehandling inden for Forsvarsministeriets koncern, gerne ved en styrelse, men det er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Julie Kubsch på telefon 2490 9822.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 30. juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/f6e40adc-54ac-4abf-91e5-00e5b787f379
