BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at bruge dine administrative kompetencer i arbejdet med musik, kultur, børn og unge i en spændende kulturinstitution?
Så læs videre!
Ballerup Musik- og Kulturskole (Bamuk) søger en administrativ medarbejder. Stillingen er på 28/37 af en fuldtidsstilling med tiltrædelse d. 01.01.2024.
Du kommer til at indgå i et stærkt og velfungerende administrativt team, der sammen løfter Bamuks centrale administrative og kommunikative opgaver og yder en god og imødekommende service for vores brugere.
Arbejdet er fordelt over 40 arbejdsuger med gennemsnitligt ugentlig arbejdstid på ca. 31,5 timer.
Dine vigtigste opgaver
I det administrative team kommer du primært til at have ansvar for:
- Kommunikationen mellem administration og Bamuks lærere og brugere og forældre
- Holde styr på skemaer, lokalebookning, arbejdstidsregistrering og andet relevant registrering i vores administrationssystem Speedadmin
- Levere statistiske dataudtræk fra systemet til ledelse og ifm. diverse regnskaber/ansøgninger
- Yde administrativ support ifm. projekter
- Yde ledelsessupport i forhold til mailskrivning, korrekturlæsning, sagsfremstilling og mødeforberedelse.
Dine kompetencer
Du har en relevant administrativ uddannelsesbaggrund og har erfaring med at løse administrative opgaver på en musik- og kulturskole.
Det er en fordel, at du tidligere har arbejdet i Speedadmin (administrationssystem) Du arbejder systematisk, grundigt og effektivt med dine opgaver, og kan holde mange bolde i luften samtidig uden at det stresser dig. Du er god til at disponere din tid og prioritere opgaverne i dialog med resten af teamet og din nærmeste leder.
Imødekommenhed og gode relationer til mennesker omkring dig er en selvfølge for dig, og du kan smile i såvel telefonrøret som på skrift og samtidigt formidle budskabet klart og utvetydigt. Du er serviceminded og kan godt lide at være med til at skabe gode oplevelser omkring dig. Du har stærke personlige kommunikative evner og formidler dit budskab tydeligt og overbevisende på skrift. Du kan læse korrektur og opstille en tekst så den rammer modtagerens forventninger.
Det får du hos os
Som administrativ medarbejder på Bamuk bliver du en del af en levende og dynamisk arbejdsplads med kultur/kunst på hjernen og med højt til loftet. Hverdagen er præget at et tæt samarbejde med gode og dygtige kolleger, der brænder for at skabe og drive musik- og kulturaktiviteter for børn og unge. Vi har stort fokus på at skabe et godt og trygt arbejdsmiljø, der bygger på en høj grad af tillid og medindflydelse.
Hvem er vi
Ballerup er en dynamisk og veldrevet kulturkommune, der prioriterer og investerer i det lokale kultur- og fritidsliv som omdrejningspunktet for det gode liv.
Bamuk er en lokal, kulturel krumtap og nyder politisk opmærksomhed og opbakning. Med 1800 aktivitetselever, med 35 ansatte musik- og kulturskolelærere og en administration på fem er Bamuk samtidig én af de store og væsentlige musik- og kulturskoler i Danmark. Bamuk er - med bl.a. støtte fra puljen Grib Engagementet - i gang med spændende nye tiltag og samarbejder på tværs i kommunen, der skal fremtidssikre musik- og kulturskolen og øge gennemslagskraften som kulturelt samlingspunkt for børn- og unge overalt i kommunen.
Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte souschef, Maria Winther Jørgensen på telefon 41750589.
Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk
Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. januar 2024.
Samtaler forventes gennemført mandag d. 13. november 2023 mellem kl. 9-14.
Ansøgningsfrist: den 8. november 2023
Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
Vi glæder os til at møde dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (28-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Ballerup Kommune, Gl Rådhusvej, 13, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5931022