Der er truffet politisk beslutning om at styrke Forsvarets kampkraft til søs ved at opbygge en række nye maritime kapaciteter – den såkaldte Flådeplan. Flådeplanen styres og drives gennem det nyoprettede Flådeprogram i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Derfor søger vi nu en administrativ medarbejder, der kan støtte Flådeprogrammet med HR- og administrative opgaver.
Om os
Flådeprogrammet er forankret i Forsvarsministeriets- Materiel- og Indkøbsstyrelse, der i det seneste år er tilført store midler til at genoprette kampkraften i Forsvaret. Således består programmet af en række maritime projekter, der samlet set skal styrke Forsvarets evne til at løse sine opgaver i det maritime domæne. Som programorganisation er vi ansvarlige for den samlede implementering af kapaciteten fra materielanskaffelse, opbygning af den samlede kapacitet og operativ ibrugtagning.
Det er forventningen, at Flådeprogrammet gradvist udbygges med nye underliggende projekter efterhånden, som de operative og politiske ønsker udformes.
Projektet for større kampenheder til Forsvaret bliver sidestillet de øvrige projekter i programmet og refererer til programdirektøren. De enkelte projekter er forskelligartede i natur og i kompleksitet, og kræver dermed også forskellige kompetencer og profiler. Det konkrete projekt er i opbygningsfasen og har en naturlig høj politisk bevågenhed.
Som organisation har vi som opgave at sikre styring og fremdrift af projektets målkriterier samt fastsætte og følge de tidslinjer, der er forbundet med anskaffelserne.
Om stillingen
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer, og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.
Du har mangeartede arbejdsopgaver, listen er ikke udtømt men dine primære opgaver er:
- Oprettelse af rekvisitioner på indkøb samt varemodtagelse
- HR-opgaver, såsom rekruttering (SRL), til-og adgang, oprettelse af funktionsbeskrivelser mv.
- Støtte i forbindelse med events og arrangementer med bl.a. bestilling af forplejning, indkvartering, mødelokaler mv.
- Vedligeholdelse af Flådeprogrammets intranet (sharepoint)
- Håndterer brugerrettigheder i Antura, samt oprette projekter i Antura
- Styring af Flådeprogram workzone struktur – herunder oprette sager, arkivering mv.
- Samarbejde om opgaver med kolleger
- Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
- Administrative ad hoc-opgaver
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, eller anden administrativ baggrund.
Du trives med selvstændighed, og dine gode kommunikationsevner er med til at sikre dig et godt samarbejde med interne og eksterne relationer I hele styrelsen. Endvidere er det vigtigt, at du som kollega evner at motivere og bidrager til fællesskabet.
Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper. Du arbejder også gerne selvstændigt med egne opgaver.
Dit hjerte banker for at yde god service. Du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer.
Du har forståelse for processer, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Endvidere vil det være en fordel, hvis du har kendskab til Forsvaret.
Vi forventer, at du aktivt kan indgå i, samt bidrage til at fastholde og udbygge et inspirerende arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god trivsel og et stærkt samarbejde.
Vi tilbyder:
- Et spændende og udfordrende job i et dynamisk miljø
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
- Et stærkt samarbejdsteam og en støttende arbejdsplads
- Fleksible arbejdstider og muligheder for hjemmearbejde.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte kommandørkaptajn Henrik G. Lindstrøm telefon 2327 8556.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187.
Ansøgningsfristen er den 6. februar 2026. Samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/e8614da5-aacc-4647-99e8-a03e797dbf6d
