BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du en skarp koordinationssans samt en struktureret tilgang til dit arbejde, og er du god til at kommunikere?
Så er det dig, vi søger!
Om os
Supply Chain Divisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).
FMI er en af Danmarks største indkøbsvirksomheder, og er leverandør af alt fra snørebånd til køretøjer til resten af Forsvaret, hvad enten de er i Danmark eller i udlandet. Foranlediget af den nye sikkerhedspolitiske situation i verden, skal vi fremover anskaffe endnu mere materiel til Forsvaret. Dette skal understøttes af en moderne og effektiv Supply Chain, så de, der skal sikre Danmarks sikkerhed, får deres materiel til tiden.
Du vil blive en del af Center for Styring, der hører under Supply Chain Divisionen, og som varetager de styringsmæssige og rammesættende opgaver for Materiel og IT til tiden – i fred, krise og krig.
I Center for Styring lægger vi vægt på en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
Om stillingen
Dine arbejdsopgaver vil variere, men i rammen af udviklings-, forretningsproces- samt Master Data Governance opgaver m.m., bl.a. omfatte:
• Sagsbehandling og koordination af centerets tværgående opgaver.
• Administrative opgaver i relation til rekruttering og onboarding.
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af center aktiviteter.
• Administrativ støtte til centerets chefgruppe.
• Forvaltnings- og udlånsopgaver.
• Indkøbsopgaver med vægt på oprettelse af indkøbsrekvisitioner.
• Koordinations af revisionsopgaver.
• Bidrage ved budgetlægning, opfølgning m.v.
Tempoet er indimellem ganske højt, men vi tilbyder også en fleksibel arbejdsplads, hvor vi ser dig som et helt menneske med privat- såvel som et arbejdsliv.
Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer pr. uge, og der vil være mulighed for hjemmearbejde.
Fast tjenestested er i Ballerup.
Om dig
Det er afgørende, at du er udadvendt og kan lide at arbejde sammen med mange mennesker og samtidigt formår selvstændigt at drive dine opgaver i mål.
Du tager ejerskab for opgaver og evner at inddrage relevante interessenter i din opgaveløsning.
Du er struktureret i din tilgang til og udførelse af opgaver og evner at koordinere og bevare overblikket.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SAP MM eller andre større tilsvarende ERP-systemer.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse d. 1. april 2024 eller efter aftale.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.
Du bliver ansat efter gældende overenskomst.
Du har mulighed for at forhandle et tillæg afhængig af dine kvalifikationer, og du får en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat på Forsvarsministeriets område er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Specialkonsulent Maja Fogel på: 23 35 76 73 alternativt chefen for Center for Styring Kim Astrup på: 25 55 20 01.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Nathaly Hoffmann Tobiassen 32 66 56 98.
Ansøgningsfrist er den 26. februar 2024.
Vi gennemfører løbende ansættelsessamtaler.
Sådan søger du
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante eksamensbeviser og dokumenter, bedes du medbringe disse til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg -5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5991841