BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
I Nyt SIS programmet søger vi en dygtig administrativ medarbejder med flair for organisering og strukturering til en nyoprettet tværgående funktion. Ansættelsen er placeret i Kontoret for Nyt SIS i Afdelingen for Uddannelse og Studerende på DTU.
Nyt SIS Programmet
Vi søger en administrativ medarbejder, som er tilknyttet Nyt SIS programmet. Nyt SIS er et programfællesskab mellem syv universiteter KU, CBS, DTU, ITU, SDU, AAU og RUC, der har til formål at anskaffe og implementere et nyt studieadministrativt system. Det nye system skal sætte den studerendes behov i centrum og sikre øget anvendelse af selvbetjeningsløsninger, fælles overordnede processer på tværs af universiteter og automatisering af arbejdsgange. Programmets PMO har en lang række understøttende funktioner, heriblandt programdesign og ledelsesunderstøttelse, kommunikation, risiko- og gevinststyring, rapportering og økonomi controlling. PMO er placeret både på DTU Lyngby Campus og på ITU.
Om stillingen
Du vil få ansvar for en bred portefølje af opgaver. Du kommer til at få en vigtig rolle i PMO med gode muligheder for at afprøve dine egne idéer og koncepter.
Du vil få ansvar for en bred vifte af praktiske og koordinerende opgaver, og et stort ansvar for at sikre overblik og kvalitet i programmets mange leverancer. Du får en vigtig rolle i at supportere programledelsen og de andre kollegaer i en lang række spændende opgaver.
Dine opgaver vil blandt andet indbefatte:
- Ledelsesunderstøttelse af programledelsen
- Administrativ understøttelse af diverse udvalg og mødefora og workshops
- Praktisk styring af systemadgange mv.
- HR opgaver/rekruttering
- Styring af kalender
- Diverse organisatoriske og praktiske ad hoc-opgaver
Om dig
Du er løsningsorienteret, proaktiv og trives med at have mange bolde i luften. Du har stærke relationelle kompetencer og forstår værdien i et godt samarbejde og netværk på tværs af forskellige faggrupper. Du skal kunne begå dig i et dynamisk miljø, og bidrage til en god gruppedynamik på kontoret – både socialt og fagligt.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller anden relevant overenskomst. Forventet opstart 1. september 2023 eller efter nærmere aftale.
Dit arbejdssted vil hovedsageligt blive på ITU, men der kan forekomme aktiviteter på DTU Lyngby Campus.
I forbindelse med din ansættelse på DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 13. juni 2023
. Vi holder 1. samtalerunde onsdag den 14. juni 2023 og 2. samtalerunde onsdag den 28. juni 2023. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Thomas Graeser på 4247 1820.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/1856
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5843623