Bliv administrativ nøgleperson i Forsvarsministeriet og styrk kampflyområdets drift og udvikling

Administrativ medarbejder til Forretningsområde Kampfly ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du være en del af et professionelt og dynamisk miljø, hvor du som vores nye kollega, skal være med til at løse en bred vifte af Forretningsområdets administrerende opgaver.
Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Forretningsområdet.

Om os
I Forretningsområde Kampfly har vi ansvaret for den overordnede drift og understøttelse af Forsvarets kampfly-kapaciteter.
Opgaverne løses på tværs af flere kapacitetscentre inden for blandt andet våben og elektronisk krigsførelse.
Vores medarbejdere består af både specialister, militære og civile medarbejdere, som arbejder tæt sammen, i en hverdag præget af høj faglighed, samarbejde og ansvar.
Opgaverne løses enten internt i Forretningsområdet eller i tæt samarbejde med øvrige styrelser og enheder under Forsvarsministeriets område.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder bliver du en central del af den daglige drift og administrative understøttelse af Forretningsområdet.
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Administrativ støtte til teamet med forretningsområde kampfly
• Registrering, fordeling og koordinering af ind- og udgående opgaver via sektionens KTP-postkasse.
• Koordinering og opfølgning på administrative processer på tværs af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse enheder.
• Planlægning og koordinering af rejser, møder og besøg.
• Håndtering af personalerelaterede administrative opgaver.

Du bliver et vigtigt administrativt bindeled mellem Forretningsområdet og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse øvrige afdelinger og får mulighed for aktivt at bidrage til udvikling og optimering af arbejdsprocesser og opgaveløsning.
Vi tilbyder en spændende og varieret hverdag med stort ansvar, høj faglighed og et uformelt arbejdsmiljø præget af godt kollegialt samarbejde.
Du vil naturligvis få den nødvendige oplæring og relevante efteruddannelse til stillingen.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant administrativ baggrund – gerne kombineret med erfaring fra en lignende stilling.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen.
• Trives i en hverdag med mange samtidige opgaver.
• Kan bevare overblikket – også i perioder med højt tempo.
• Er selvstændig og god til at prioritere dine opgaver.
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner.
• Trives med en bred og varieret opgaveportefølje.
• Er fortrolig med Forsvarets IT-systemer.
• Har kendskab til SAP-logistikløsninger (en fordel, men ikke et krav).

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Dennis Andersen på telefon 4031 4354.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Louise Goul Avnegaard ved Personelkommandoen på telefon 3266 5838.

Ansøgningsfristen er den 27. maj 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Ballerup Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 26-05-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/9b18a252-a87d-47d2-b28a-a2ff0b4a7664