Administrativ medarbejder søges til stilling i ny afdeling i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nyoprettet stilling, der giver både mening, ansvar og mulighed for at gøre en forskel.
Vil du være en del af et Forsvar i rivende udvikling? Motiveres du af at understøtte andre i at få tingene til at køre? Er du en struktureret og organiseret administrativ medarbejder, der kan navigere effektivt gennem komplekse opgaver? Har du lyst til at indgå i et fællesskab, hvor samarbejde, ansvar og god stemning går hånd i hånd?
Så er det dig, vi leder efter til vores nyoprettede stilling i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses nye afdeling for Elektronisk Krigsførelse i Ballerup. Du vil ikke blot få en vigtig rolle i vores daglige drift, men også muligheden for at være med til at bidrage til udviklingen af opgaverne, sammen med engagerede kollegaer.
Om os
Teknologisk viden om Elektronisk Krigsførelse er ved at blive opbygget og styrket i denne nyoprettede afdeling. Vi beskæftiger os med forsvarsrelevante højteknologier både internt i
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og eksternt for de operative
myndigheder. Vi rådgiver om den nyeste teknologi og verificerer brugen heraf ved test og
analyser. Vi har stor berøring med tilsvarende organisationer i udlandet, samt industrier og
universitetsmiljøer i både ind- og udland.
Vi har en uformel omgangstone med høj faglighed, og hverdagen er varieret, da der konstant er nye udfordringer. Du har mulighed for at præge afdelingens arbejdsform, kultur og trivsel ved at gå positivt til samarbejdet.
Om stillingen
Som vores nye kollega vil du blive det administrative omdrejningspunkt, der støtter vores
medarbejdere i deres daglige arbejde.
En essentiel del af dine opgaver vil handle om indkøb og bestilling af nyt materiel, samt administration af vores nuværende beholdning af måleudstyr og lignende.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Oprette rekvisitioner i Forsvarets fælles SAP-system
- Fakturahåndtering i SAP
- Styring af myndighedsbeholdning, inkl. omlagring og optælling af beholdning
- Koordinering og planlægning af møder og interne aktiviteter som fx seminarer
- Besvarelse af administrative henvendelser
- Ledelsesstøtte til chefer – fx økonomioverblik, rejsebestillinger og -styring
- Samle høringssvar på vegne af afdelingen samt journalisering
- Et fagligt stærkt og inspirerende miljø
- Stor indflydelse på din tilrettelæggelse af arbejdet
- God mulighed for ind imellem at arbejde hjemme, så privatliv og arbejdsliv kan fungere
- En unik mulighed for at være med til at bygge en helt ny afdeling op
Du er struktureret og arbejder med høj integritet også trives du i rollen som tovholder for administrative opgaver. Du skal gerne have sans for både detaljer og helhed ligesom gode samarbejdsevner er vigtigt for at kunne bestride stillingen.
Du er selvstændig og ansvarsbevidst også når der arbejdes i højt tempo. Da stillingen er nyoprettet skal du også trives med at bygge noget nyt op og arbejde i en organisation hvor der er mange interessenter.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kristian Pedersen på telefon 2483 4998.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.
Ansøgningsfristen er den 15. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/d6e70738-8926-4cfd-a072-94f2878e64ae
