Har du et skarpt øje for detaljer, elsker struktur og vil du være med til at sikre rettidig og korrekt dokumentation til det danske flyvevåben?
Så er du måske vores nye document controller i Supply Chain Division ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Om os
Du bliver en del af team Luft i sektionen Teknisk Dokumentation. Vi har ansvaret for at håndtere den tekniske dokumentation for alle materielsystemer i Forsvaret og formidle den til samarbejdspartnere på tværs af hele koncernen.
Vores tekniske dokumentation spænder bredt og omfatter alt fra manualer og vejledninger til illustrationer af faner og uniformer samt instruktioner til kampfly og tredimensionelle skibstegninger.
Vi er en sektion på 18 medarbejdere, der prioriterer faglig udvikling og sparring. Team Luft består i dag af 3 medarbejdere, men øget indkøb af materiel til Forsvaret betyder, at vi udvider temaet til 4 medarbejdere. Vi lægger vægt på trivsel og et godt arbejdsmiljø, vi tilbyder fleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv, herunder mulighed for hjemmearbejde og fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse. Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.
Vi er midt i en gennemgribende udvikling af både vores processer og værktøjer, du kommer til at være med til at sætte nye standarder for teknisk dokumentation i Forsvaret. Som document controller får du ansvaret for at indhente, modtage, registrere, kvalitetssikre og publicere den tekniske dokumentation til brug for alle i Forsvaret.
Om stillingen
Du arbejder tæt sammen med vores samarbejdspartnere og sikrer, at dokumentationen er korrekt og opdateret. Du bliver en vigtig del af et selvstyrende team og bidrager til at sikre, at den tekniske dokumentation er af rette kvalitet og tilgængelig for alle relevante interessenter.
Dine primære opgaver er at:
- Indhente og systematisere teknisk dokumentation til materielinstruktioner
- Kvalitetssikre formkrav for as-build dokumentation fra leverandører
- Sikre at dokumentationen følger gældende lovgivning og bestemmelser
- Uploade tekniske dokumentation i vores dokumenthåndteringssystemer
- Sikre korrekt navngivning og metadata
- Bidrage til træning og support til mere end 3000 brugere med at fremfinde teknisk dokumentation til kommende projekter og til den daglige drift og vedligeholdelse
- Deltage i sektionens udvikling af processer, værktøjer og automatisering til understøttelse af en klar og struktureret tilgang til teknisk dokumentation i Forsvaret
Du har en relevant faglig baggrund. Din uddannelse er ikke så vigtig, men du kan dokumentere solid erfaring som document controller eller lignende og du har arbejdet med teknisk dokumentation. Kendskab til teknisk dokumentation inden for flyindustrien er en fordel men ikke et krav.
Du læser og forstår teknisk engelsk og du skal have lyst til at forstå og indgå i en specialiseret verden af teknisk dokumentation
Som person er du kvalitetsbevidst og serviceminded. Du arbejder struktureret og skaber resultater med kvalitet i overensstemmelse med fastsatte mål. Du forstår vigtigheden i at sparre med dine kollegaer og inddrage relevante interessenter i dine opgaver.
Hvis du er klar til at blive en del af vores team og arbejde med teknisk dokumentation i Forsvaret, så send os din ansøgning og CV med det samme. Vi ser frem til at høre fra dig.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte John Pind på telefon 2025 0592.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542. Jeg holder ferie fra 18.07.2026 til og med 09.08.2026.
Ansøgningsfristen er den 9. august 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen forventes at besat den 1. november 2026.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/0e6f90d2-6fef-4d9b-941e-35235319cff6
