Er du skarp på detaljerne, og samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du præge udviklingen af indkøbsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern og være med til at forny brugen af vores SAP-system? Så er det måske dig, vi leder efter til vores Indkøb og forsyningssektion.
Om os
Som en del af vores team vil dine primære arbejdsopgaver omfatte:
- Drift af koncernens indkøbsprocesser, herunder udarbejdelse af klare og præcise regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensartethed og konsistens i organisationens forvaltning. Dette indebærer at analysere og fortolke relevante love og regler samt organisatoriske behov og omsætte disse til praktiske og brugervenlige retningslinjer.
- Bidrage til udarbejdelsen af bestemmelsesgrundlaget inden for indkøbs-og forsyningsprocesområdet gældende for hele Forsvarsministeriets område.
- Gennemførelse af uddannelse af medarbejdere og interessenter i indkøbsprocesser. Dette indebærer tillige at udvikle og facilitere workshops, erfaringsmøder og informationsmøder for at sikre, at alle har den nødvendige viden og forståelse til at arbejde i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
- Udøve brugerstøtte inden for indkøbsprocesserne for alle brugere inden for Forsvarsministeriets område.
- Bidrage til udvikling og optimering af indkøbsprocesserne, herunder at identificere områder, hvor der er behov for forbedring samt at designe og implementere effektive og strømlinede processer.
- Bidrage til at implementere nye processer og retningslinjer i organisationen. Dette indebærer at samarbejde tæt med relevante interessenter og sikre, at de nødvendige ressourcer og værktøjer er tilgængelige for en succesfuld implementering.
Som en del af teamet vil dine primære arbejdsopgaver være drift og videreudvikling af koncernens indkøbsprocesser. Opgaverne omfatter udarbejdelse og vedligeholdelse af klare retningslinjer baseret på gældende lovgivning og organisatoriske behov, bidrag til bestemmelsesgrundlaget for indkøbs- og forsyningsområdet i hele Forsvarsministeriets område samt implementering af nye processer.
Derudover vil du stå for uddannelse, workshops og informationsmøder, yde brugerstøtte til organisationens medarbejdere samt arbejde med løbende optimering og effektivisering af indkøbsprocesserne i tæt samarbejde med relevante interessenter.
Der må forventes rejsedage med 1-2 overnatninger pr. måned.
Vi søger medarbejdere til både vores afdeling i Ballerup og i Brabrand. Skriv derfor gerne i din ansøgning hvor du ønsker ansættelse.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Vi værdsætter dine tidligere erfaringer og ser gerne, at du har nogle års erfaring.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til Indkøbsprocesser samt har erfaring med ERP-systemet SAP og eventuelt S/4 HANA, undervisning og formidling, samt udarbejdelse af digitaliserede uddannelser.
Som person er du ansvarsbevidst, og har evnen til at engagere, og involvere relevante interessenter, således at du skaber balancerede og holdbare løsninger. Du er god til at samarbejde, dele viden og formidle, og du ser løsninger, der kan implementeres på tværs af organisationen.
Du er kommunikativ stærk, såvel i skrift som i tale og trives med at navigere og kommunikere på alle niveauer af en stor og kompleks organisation.
Du trives i et dynamisk miljø, hvor forandringer er en konstant faktor, og hvor nye udfordringer og muligheder opstår dagligt. Du nyder at arbejde tæt sammen med forskellige mennesker, samtidig med at du kan tage ansvar og drive opgaver selvstændigt.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup eller Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt & ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Chefen for Indkøbs- og forsyningssektionen, Michael Ostermann på telefon 93 50 56 87.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mie Jensen på telefon 3266 5394.
Ansøgningsfristen er den 23. februar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. april 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/2634188b-e767-43bd-acec-cd8e48da59ce
