Bliv en nøgleperson i koordineringen af vaccinationsindsatsen som administrativ medarbejder

Vil du være en central del af driften bag årets vaccinationsindsats og trives du med koordinering, IT-systemer og komplekse arbejdsgange?

Vi søger administrative og praktiske medarbejdere til at understøtte og sikre en effektiv og stabil afvikling af vaccinationsopgaven.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af det maskinrum, der får vaccinationsindsatsen til at fungere i praksis. Du vil arbejde i et miljø med mange snitflader, højt tempo og løbende ændringer, hvor overblik, IT-forståelse og engagement er afgørende.

Opgaverne spænder bredt og kræver, at du trives med både administrative, koordinerende og praktiske opgaver.

Dine primære opgaver

• Koordinering og planlægning af vaccination på bosteder, væresteder mm.
• Besvare telefonopkald ifm. tidsbestilling fra borgere og pårørende
• Booking og håndtering af tider i IT-systemer
• Disponering og koordinering af biler og kørsel
• Pakning og distribution af udstyr, vacciner og materialer
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af oversigter og arbejdsgange
• Sikring af overholdelse af gældende retningslinjer og hygiejnestandarder
• Registrering af oplysninger i IT-systemer
• Løbende håndtering af spørgsmål og henvendelser fra vaccinatører
• Bidrage til, at arbejdsgange og processer forløber smidigt, også når der sker ændringer

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver
• Er IT-kyndig og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Trives i et travlt og omskifteligt miljø
• Har gode samarbejdsevner og en serviceorienteret tilgang
• Arbejder struktureret, ansvarsbevidst og bevarer overblikket i en travl hverdag
• Er mødestabil, pålidelig og indstillet på at være en fast del af driften
• Kan håndtere praktiske opgaver og tage ansvar, hvor der er behov
• Det er en fordel at du har egen bil, da der vil være opgaver på flere matrikler, men det er ikke et krav

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt arbejde med stor samfundsmæssig betydning
• En hverdag med varierende opgaver og høj grad af ansvar
• Grundig oplæring og løbende sparring
• Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi forestiller os at ansættelsen sker i henhold til overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl. (overenskomst 32.01.1). Løn fastsættes efter gældende overenskomst og lokalaftaler i Akutberedskabet. Pension i henhold til overenskomst.

Forventet opstart d. 1. september. 2026.

Ansættelsen er tidsbegrænset og ophører pr. 22 december 2026.

Arbejdstiden vil være varierende på hverdage i tidsrummet mellem kl. 7 og 17. Arbejdsstedet vil være fordelt mellem Telegrafvej 5, 2750 Ballerup og vores Ambulancebase i Hvidovre, Avedøre Havnevej 35, 2650 Hvidovre og du skal være indstillet på at arbejde fra begge adresser.


Ansøgningsproces
For at gøre det nemt og målrettet beder vi dig – i stedet for en traditionel ansøgning – besvare nogle spørgsmål via linket nedenfor. Når du har udfyldt skemaet, uploader du det som din ansøgning i systemet.

Vi lægger vægt på konkrete eksempler frem for generelle beskrivelser.

Klik her for at tilgå ansøgningsskemaet

Dit CV og din besvarelse på vores spørgsmål skal være os i hænde senest d. 10. juli 2026.

Vi forventer at afholde samtaler d. 15. og 16. juli i uge 29.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelsessekretær Anne Heering Fredskild på mail: anne.heering.fredskild@regionh.dk

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Ballerup Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Den Præhospitale Virksomhed, Telegrafvej , 2750 Ballerup

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 10-07-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/1c38f36e-ab9a-4cd9-926c-5565822e56e0