BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du passioneret omkring forvaltning af IT-løsninger med opgaver som kundesamarbejde, projekter, drift og vedligeholdelse, kontrakt –og leverandørstyring samt IT-sikkerhed? Så har du her en spændende mulighed for at blive bindeled mellem forretningen og IT i én af Danmarks største offentlige it-organisationer.
Om os
Bliv en nøglefigur i Cyberdivisionen, hvor du som IT-koordinator indtager en central rolle i et tæt samarbejde med gode kollegaer, hvor I sammen har ansvaret for at forvalte en række IT-løsninger til Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Din rolle vil være efterspurgt i Cyberdivisionen og med nye udfordringer, hvilket giver dig mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for projekter, drift og vedligehold, kontrakt –og leverandørstyring, IT-sikkerhed samt kundesamarbejde.
Stillingen er placeret i sektionen HR Systemer og Applikationer, som blandt andet har ansvaret for Microsoft baserede HR systemer, drift og vedligehold på level 3, kontrakt –og leverandørstyring samt IT-sikkerhed for HR systemer i 6 IT-serviceudvalg.
Sektionen består af 11 medarbejdere fordelt i tre elementer, 3 datateknikerelever og 1 sektionschef med forskellige baggrunde, hvor vi vægter et stimulerende arbejdsmiljø, fællesskab og engagerede diskussioner, kombineret med professionel opgaveløsning og en humoristisk tilgang. Selv i pressede perioder vil du blive en integreret del af et samarbejdende team, der dyrker en positiv atmosfære, hvor hver kollega bidrager til det overordnede gode arbejdsmiljø.
Om stillingen
Din primære opgave som IT-koordinator er som primus motor for et antal IT-serviceudvalg, der danner rammen for dialogen mellem IT og forretning. Dette indebærer et spændende samarbejde mellem sektio-nens øvrige IT-ansvarlige som samlet set dækker et bredt udvalg af IT-løsninger.
Du bliver en del af projekt BEKASYS, som er udvikling af et nyt bemandings- og karrieresystem. Dette indebærer både koordinering af opgaverne med de Microsoft baserede HR systemer, som skal integreres mod SAP baserede HR systemer samt videreudvikling.
Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver består i:
• Dialog og koordinering med Forsvarets myndigheder, egen organisation og i nogen tilfælde eksterne leverandør om forvaltning af Personalestyrelsens IT-løsninger, herunder ansvar for afholdelse af faste møder i IT-serviceudvalgene.
• Leverandørstyring og kontraktoverholdelse.
• Koordination og opfølgning ift. ændringsønsker til systemet
• Udarbejdelse af service level agreements og databehandleraftaler sammen med kundens forret-ningsansvarlige og Cyberdivisionen
• Procesdesign og procesoptimering
• Bidrag til sikring og opfølgning på løsningernes IT-sikkerhed og rapportering herfor
• Ledelsesrapportering
• Koordinerings- og afklaringsopgaver i forhold til integration af Microsoft og SAP baserede HR sy-stemer i projekt BEKASYS
Du får en spændende stilling med faglige udfordringer og gode muligheder for indflydelse. Stillingen er samtidig et springbræt ind i en organisation med mange spændende karrieremuligheder.
Om dig
Vi søger en medarbejder, som kan lide udfordringer og kan begå sig i en organisation, hvor man skal kunne håndtere processer og forskellige fagligheder og kulturer.
Vi forestiller os, at du har en IT-teknisk uddannelse eller en akademisk baggrund, gerne med fokus på IT og styring – hertil en god portion erfaring indenfor:
• Drift og eller vedligehold
• Udvikling
• ITIL-processer
• Kundekontakt
• Rapport og notatskrivning.
Du befinder dig godt i centrum af begivenhederne og får privilegiet af at navigere gennem spændende opgaver på tværs af forskellige områder. Dette giver dig en spændende chance for at udforske dine færdigheder inden for samarbejde med forretningen, som Cyberdivisio-nen driver IT-løsningerne for.
Med opgaven i fokus, er du struktureret og ligefrem og kan begå dig i feltet blandt chefer, medarbejdere, forretning og leverandører.
Vi lægger derudover stor vægt på, at du:
• Har gode samarbejdsevner og trives med at skabe relationer med kunder og kolleger
• Har en høj grad af dedikation til at prioritere og strukturere dine arbejdsopgaver
• Demonstrerer gode formuleringsevner, både skriftligt og mundtligt
Det er et plus men ingen forudsætning, hvis du også har kendskab til Forsvaret.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.
Som AC er du omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Kim G.B. Sørensen telefon 32 66 55 27.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er den 23. juni 2024. Vi holder samtaler løbende og ser gerne din ansøgning hurtigst muligt.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Arbejdsstedet er Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM MYNDIGHEDEN
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI
har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der
anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk
Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af
Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de
cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg -5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6060118