Har du lyst til et alsidigt job i et dynamisk, aktivt og uformelt forskningsmiljø?
Så kan vi tilbyde en spændende stilling som personlig assistent (PA) for professor Jessica Carlsson Lohmann ved Kompetencecenter for Transkulturel Psykiatri (CTP), Psykiatrisk Center Ballerup, Herlev og Gentofte Hospital, hvor klinik og forskning er tæt integreret, og hvor der er et stærkt tværfagligt samarbejde.
Om stillingen
Som PA bliver du en central del af en fagligt stærk forskningsenhed. Du vil yde administrativ støtte til professorens arbejde med klinisk forskning og samtidig indgå i det daglige arbejde i forskningsmiljøet. Afhængigt af din profil vil der også være mulighed for at bidrage aktivt i forskningsprojekter.
Du vil organisatorisk være tilknyttet CTP og referere til professoren. Din daglige arbejdsplads vil være i sekretariatet, hvor du arbejder tæt sammen med forskere, administration og øvrige medarbejdere.
Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver vil være alsidige og spænde bredt over forskningsadministration, koordinering og PA-opgaver, herunder:
Forsknings- og administrationsopgaver:
- Opfølgning på forskningsprojekters økonomi, herunder godkendelse af fakturaer og arbejde i økonomisystemer (fx SAP/BW).
- Opsætning og administration af bevillinger i samarbejde med regional/lokal administration.
- Registrering af publikationer og forskningsoutput (fx ResearchGate, ORCID, Web of Science).
- Administrativ understøttelse i WorkZone og andre systemer.
- Ansættelses- og arbejdstidshåndtering.
- Kalenderstyring, mødekoordinering og administrativ støtte til undervisning og kurser.
- Vedligeholdelse af CV’er og publikationslister.
- Planlægning, koordinering af større møder (lokaler, teknik, forplejning) og afholdelse af møder, seminarer, temadage og symposier.
- Udarbejdelse af dagsordener og referater.
- Rejsebestilling og afregning (fx TUR/Fiori).
- Kontakt til nationale og internationale samarbejdspartnere.
- Udarbejdelse af opslag, invitationer og jobannoncer (fx LinkedIn).
Vi forventer, at du
- har en relevant administrativ baggrund, fx som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (evt. med sundhedskommunom)
- har interesse for forskning og psykiatri
- arbejder struktureret og selvstændigt
- har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer (fx SP)
- har gode samarbejdsevner og en serviceminded tilgang
- forskningsadministration
- bevillings- og økonomistyring
- HR-opgaver
- sekretariatsbetjening i forskningsmiljø
Vi tilbyder
- grundig oplæring og løbende sparring
- introduktion til det psykiatriske speciale
- et stærkt kollegialt fællesskab
- et dynamisk, internationalt og tværfagligt forskningsmiljø
- en hverdag med stor variation og mulighed for faglig udvikling
Psykiatrisk Center Ballerup er en del af Herlev og Gentofte Hospital. Centret rummer både kliniske funktioner og aktive forskningsmiljøer med et stærkt nationalt og internationalt samarbejde.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte overlæge, klinisk professor Jessica Carlsson Lohmann på mail jessica.carlsson.lohmann@regionh.dk eller på telefon +45 3864 6180.
Ansøgningsprocedure
Ansøgningsfristen er den 28.maj 2026.
Samtaler forventes afholdt den 4. juni 2026.
Ansøgning, CV og relevante bilag sendes via ansøgningslinket.
Løn og -ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast deltidsstilling på 18,5 timer/uge med tiltrædelse pr. 1. august 2026 eller snarest muligt derefter.
Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Psykiatrisk Center Ballerup, Maglevænget , 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/d10f594e-6a54-4c35-b542-6c021ee9c905
