Vil du være faglig teamleder med ansvar for Personelkommandoens tidsstyringsmanagement og supportteam og herigennem sikre koordination, videreudvikling og retning for Forsvarets support til vores tidsstyringsløsning?
Trives du som bindeled mellem forretning og IT? Og kan du forklare komplekse IT-systemer på almindeligt sprog og være med til at finde løsninger? Så er det muligvis dig, vi søger til vores brugerstøtteelement i Center for service ved Personelkommandoen.
Om os
Personelkommandoen leverer understøttende HR IT-processer/løsninger til hele Forsvarsministeriets område og har stort fokus på at levere sikre, stabile og funktionelle HR-moduler til Forsvarets SAP baserede virksomhedsstyringssystem (DeMars). Center for Service har ansvaret for denne indsats indenfor tids- og rolleadministration. Vores center består af i alt seks sektioner. Stillingen er placeret i SAP HR-sektionen.
SAP HR-sektionen varetager dels supportvirksomhed som Back End til SAP tidsstyringsløsning, udvikling af og uddannelse i HR-modulerne tidsstyring og personaleadministration samt har ansvaret for administration og udvikling af koncernens personaleroller i SAP Access Control. Sektionen yder endvidere støtte til tværgående projektarbejde i Personelkommandoen.
I sektionen vil vi være kendt for:
- At udbyde relevante kvalitetsuddannelser til Forsvarsministeriets myndigheder
- Løbende at tilbyde IT-løsninger som understøtter koncernens HR ved at være tidssvarende og brugervenlige
- At yde professionel, kompetent og hurtig support til Forsvarsministeriets myndigheder
Stillingen byder på gode muligheder for personlig udvikling indenfor både det forvaltningsmæssige- og det pædagogiske/didaktiske område.
Om stillingen
Som koordinator og ”spillende træner” for SAP HR sektionens tidsstyringsmanagement og support team vil du blive en essentiel del af et engageret brugerstøtteteam. Teamet varetager dagligt den tekniske støtte til Forsvarets medarbejdere på arbejdstidsområdet, vedligeholdelse og optimering af arbejdstidsløsningen for herigennem at sikre drift, vedligeholdelse og videreudvikling af Personelkommandoens brugerstøtte. Brugerstøtten består pt. af seks medarbejdere.
Herudover, vil der til tider skulle varetages større opgaver (inkl. skriftlige oplæg) i forbindelse med koordinations- eller optimeringsopgaver internt såvel som eksternt, f.eks. i forbindelse med revisioner.
Dine primære opgaver består af følgende:
• Ansvar for den daglige koordination og fordeling af supportteamets pt. fire medarbejderes opgaver
• Ansvar for den overordnede standardisering af supportteamets procedurer
• Koordination af kommunikation til myndighedernes tidsadministratorer vedr. arbejdstidsstyringssystemet
• Forestå koordination af sektionens testkapacitet
• Samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere og arbejdstidsteamet i Center for overenskomst
• Forestå teknisk sagsbehandling og rådgivning inden for brugerstøttens arbejdsområde
• Koordination, drift og vedligeholdelse af Forsvarets arbejdstidsstyringsmodul
• Forestå oplæg til uddannelse, kompetenceudvikling og vidensdeling for elementets medarbejdere
• Sikre at alle Forsvarets myndigheders behov tilgodeses i forhold til Personelkommandoens brugerstøtte
• Ansvarlig for indhentning og vurdering af data samt udfærdigelse af skriftlige produkter inden for arbejdsområdet.
Det forventes, at du kommer med optimeringsforslag til brugerstøttens processer og arbejdsgange samt at du deltager i tværfagligt arbejde, projekter og møder.
Stillingen er et alsidigt og varieret job med mange spændende faglige opgaver og muligheder for personlig udvikling. Du vil få indflydelse ift. planlægningen af dit eget arbejde, og du vil kunne bidrage til at forbedre kvaliteten af koncernens brugerstøtte inden for tidsadministration.
Stillingen byder på gode kollegaer, hvor faglighed, engagement og det kollegiale sammenhold er i højsædet.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for IT-området, med 3-5 års relevant beskæftigelse inden for koordination eller drift, indenfor Forsvarsministeriet område eller anden offentlig myndighed.
Som person er du:
• Innovativ, serviceminded og teamorienteret og samtidig kan du arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst med pålagte opgaver
• Du har gode forhandlings-, formidlings- og samarbejdsevner
• Stor faglighed og en professionel tilgang til din opgaveløsning
• Du har en struktureret og analytisk tilgang til opgaveløsning af problemer og bidrager engageret til udviklingen af elements opgaver
• Ønsker at medvirke til, med din viden og færdigheder, at opretholde sektionen og elementets svarberedskab
• Fleksibel, da der til tider kan forekomme forskudte arbejdstider eller større arbejdsbyrder med korte terminer
Du kan lide at:
• Formidle viden og møde nye mennesker
• Opbygge faglige netværk af specialister på tværs af hele ministerområdet
Det vil være en fordel, hvis du har:
• Erfaring med faglig ledelse af vidensmedarbejdere som koordinator og teknisk medarbejder
• Kendskab til forsvarets tidsstyringsløsning, Forsvarets organisation og struktur eller teknisk indsigt i Forsvarets anvendelse af IT
• Viden om IT-systemer herunder især SAP S/4HANA med nogle års praktisk erfaring
• Erfaring med SAP HCM (Human Capital Management)
• Kendskab og erfaring med Microsoft Excel
Du skal have gode skriftlige og mundtlige dansk færdigheder, idet klar og letforståelig kommunikation med vores kunder er vigtig.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte orlogskaptajn Malene G. Brogaard på telefon 7281 9240 / 2347 5317.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.
Ansøgningsfristen er den 17. juni 2026. Der afholdes løbende samtaler.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Personelkommandoen
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Personelkommandoen, Lautruphøj, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/b42e4765-9eae-4862-b075-124240caf980
