Anvend dine analytiske kompetencer til at understøtte udviklingen af Contract Management i Forsvaret og bidrag til datagrundlag, implementering og forankring af nye tiltag i en kompleks organisation med mange interessenter.
Om os
Contract Management & Compliance i Sourcing Divisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en datadreven og nysgerrig Business Analyst, der trives i et miljø med mange interessenter, høj faglighed og en hverdag, hvor ingen dage er ens. Du bliver en del af Contract Management Development Teamet – et lille, dedikeret team, der driver udviklingsinitiativer i Contract Management & Compliance.
Afdeling er i gang med en større forandringsproces, hvor ambitionen er at ligge i front inden for Contract Management disciplinen. Vores mål er, at vi får den fulde værdi af de indgåede kontrakter til glæde for soldaten via vores nye model for contract management Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Contract Management & Compliance samler alle kompetencer, som vedrører leverandørstyring af og –opfølgning på de kontrakter, i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse indgår. Contract Management & Compliance består af godt 60 medarbejdere, som er fordelt i fem sektioner med hvert sit faglige fokus. Et fagligt fokus der dog altid taler ind i det fælles mål for Contract Management & Compliance. Udover at skabe kampkraft for Forsvaret er det fælles for os, at vi værdsætter tværfagligt samarbejde, respekt for hinandens fagligheder og godt humør. Ordentlighed, fagligt og personligt engagement, er en integreret del af måden, vi arbejder på, og vi har hinandens ryg i en travl hverdag. Vi værdsætter en uformel omgangstone, hvor der er plads til dialog og nytænkning.
Til at drive forandringsprocessen er der blevet nedsat et dedikeret ”Contract Management Development Team”, der har direkte reference til chefen for afdelingen for Contract Management & Compliance. Rollen, som vi søger en medarbejder til, er ny, men i teamet er der derudover en teamlead og tre andre medarbejdere med stor erfaring inden for at drive udviklingstiltag, og som alle har en bred organisationsforståelse.
Dit ansvarsområde vil primært være, i samarbejde med resten af teamet, at bidrage til implementering af vores nye model for contract management samt sikre forankring i organisationen. For den rigtige er dette en stor mulighed for at opnå betydelig erfaring inden for et område i hastig udvikling.
Om stillingen
Som Business Analyst bliver du bindeleddet mellem data, processer og beslutninger. Du vil deltage i projekter, workshops og møder på tværs af Forsvarsministeriets- Materiel og Indkøbsstyrelse, hvor din evne til at skabe overblik, struktur og klare budskaber bliver afgørende. En del af rollen vil også være at bidrage til forankring i organisationen og løbende rapportering på initiativerne i forhold til compliance.
Du kommer bl.a. til at:
- Udarbejde analyser, datagrundlag og præsentationer til ledelse og nøgleinteressenter
- Indsamle og strukturere viden på tværs af fagområder og omsætte det til konkrete anbefalinger, herunder også i forhold til compliance
- Deltage i møder og projekter, hvor du repræsenterer teamets datadrevne perspektiv
- Skabe engagement og forståelse for nye processer gennem dataunderbygget formidling
- Indsamle, strukturere og formidle viden til deling
- Udarbejde træningsmateriale og præsentationer i forbindelse med implementering af nye processer og systemer
- Bidrage til interessenthåndtering på tværs af en kompleks organisation
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- Er talstærk, datadreven og trives med at arbejde struktureret og analytisk
- Er stærk i PowerPoint og god til at formidle komplekse budskaber på en enkel måde
- Har gode samarbejdsevner og kan begå dig i en stor og kompleks organisation
- Er nysgerrig, løsningsorienteret og trives med udviklingsopgaver
- Har interesse for contract management, procesoptimering og digitalisering
- Kan håndtere mange interessenter og skabe gode relationer på tværs
- Er komfortabel i en politisk styret organisation
- Har lyst til at lære og udvikle dig fagligt
- Har gode kompetencer i MS Office, særligt Excel og PowerPoint
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for afdelingen, Amanda Georgii, på telefon 2925 0393.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Silke Cicilia Rasmussen, på telefon 2043 1029.
Ansøgningsfristen er fredag den 26. april 2026.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup, Lautruphøj, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/5a4f93f4-4e24-4579-aeaf-54a862b10c96
