BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at drive og udvikle det juridiske undervisningskoncept, sikre videndeling og dermed understøtte Forsvaret med at anskaffe materiel og IT i statens største indkøbsstyrelse? Så har vi den helt rigtige mulighed til dig i Forsvarsministeriets Materiel-og Indkøbsstyrelse (FMI).
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har ansvaret for indkøb, drift, vedligeholdelse og udfasning af forsvarets materiel og IT. Vi indkøber for ca. 20 mia. kr. årligt bl.a. ved gennemførelse af udbud, og med det nye rammeforlig for forsvaret bliver det beløb kun større.
Vores sektion, Koncernindkøb, udvikling og implementering (KUI), hører under FMI’s Sourcing Division. Divisionen gennemfører anskaffelser af materiel og IT til forsvaret. I sektionen tager vi os af forskellige opgaver på tværs af divisionen, og vores opgaver understøtter derfor anskaffelserne. Vi har eksempelvis ansvaret for dialogen med Staten og kommunernes indkøbsservice/Økonomistyrelsen samt den tværgående koordinering af opgaver på tværs af divisionens tre afdelinger. Vi har også ansvaret for, at der ligger en strategi for kompetenceudvikling på tværs af medarbejderne internt i Sourcing Divisionen, herunder styring af de juridiske videndelingsmøder på tværs af divisionen samt ansvaret for divisionens juridiske undervisningskoncept, hvor mere end 400 FMI kollegaer årligt deltager.
Vi er en mindre sektion på 6 M/K med forskellig baggrund og uddannelse, der alle arbejder med forskelligartede opgaver. Vi løser ofte opgaver med korte deadlines, men har godt humør og god stemning i kontoret.
Sofie fra KUI siger: ”Mine nærmeste kollegaers faglige profiler og opgaver er meget forskellige, hvilket giver mig nye og andre perspektiver, når vi sparrer sammen. Vi har et stærk sammenhold og en uformel omgangstone, hvilket giver mig god arbejdsglæde”.
Du vil få en nærmeste leder, der interesserer sig for sin medarbejderes faglige og personlige udvikling, der er anerkendende og giver opgaver med tillid (læs; ingen micro-management).
Sektionen er placeret i et storrumskontor, som vi deler med den øvrige division. Der er ingen rejseaktivitet i stillingen (medmindre du gerne vil have opgaver med rejseaktivitet, er det også muligt), og du vil få stor fleksibilitet ift. hjemmearbejde og tilrettelæggelse af arbejdsdagen.
Om stillingen
Dine primære opgaver i stillingen er at være ansvarlig for Sourcing Divisionens juridiske undervisningskoncept og for planlægning og drift af divisionens tværgående videndelingsmøder samt opdatering af eksisterende intern governance.
Undervisningskonceptet tilbyder en bred vifte af juridiske undervisninger, som skal medvirke til, at FMI’s materiel og IT-anskaffelser sker inden for gældende lovgivning samt i øvrigt indenfor FMI’s interne governance for bl.a. anskaffelser. I opgaven ligger, at du er ansvarlig for at styre og udvikle undervisningskonceptet, så det matcher med behovet på tværs af hele FMI. Dette er typisk militært ansatte, ingeniører, kontoransatte m.v. I opgaven ligger som udgangspunkt ikke selve gennemførelsen af undervisningerne samt udarbejdelse af undervisningsmaterialet, idet dine kommende kollegaer i divisionen er ansvarlige herfor. For den rette kandidat der ønsker også selv at undervise, kan dette naturligvis aftales nærmere.
Sourcing Divisionens tværgående videndelingsmøder, afholdes hver 14. dag med deltagelse af både jurister, udbudskonsulenter, sourcing managers samt category managers. På møderne videndeles der eksempelvis om seneste relevante kendelser fra Klagenævnet for Udbud eller EU-Domstolen samt juridiske emner inden for udbuds- og kontraktret.
Du vil have en stor kontaktflade ud til hele Sourcing Divisionen, herunder en bred kontaktflade til de kollegaer, herunder også jurister, der skal udarbejde undervisningsmaterialet og undervise samt gennemføre indlæg på videndelingsmøder.
Derudover kommer du til at være ansvarlig for opdatering og til rettelser af divisionens interne governance på det juridiske område. Det vil være dig, i samarbejde med øvrige kollegaer, der skal sikre, at den interne governance følger med FMI behov og eksisterende love og regelsæt.
Da vi er en lille enhed, må du påregne også at skulle løse andre opgaver, men ovenstående vil være de primære, og dem du i udgangspunkt har det selvstændige ansvar for.
I lyset af det nye forlig undergår FMI pt. flere organisatoriske forandringer, der også
påvirker vores processer og opgaver. Derfor kan stillingens indhold udvikle sig den
kommende tid, men det vil naturligvis ske i dialog med den rette kandidat ud fra vedkommendes kompetencer og udviklingsmuligheder. Eventuelle ændringer i stillingen vil være indenfor samme faglige områder.
HVORFOR SKAL DU VÆLGE OS?
Hos os er der gode muligheder for at du kan udvikle dig både opgavemæssigt i stillingen og på sigt i andre stillinger i divisionen, FMI eller andre dele af Forsvarsministeriets koncern.
Vi værdsætter og støtter medarbejdernes udvikling og vækst, og der er løbende fokus på din kompetenceudvikling. Udover interne og eksterne kurser er der fx mulighed for at deltage i tværgående projekter og arbejdsgrupper, der kan bidrage til din faglige udvikling og give dig erfaring på tværs af organisationen.
I vores sektion tilbyder vi en udfordrende og meget varieret hverdag, hvor du vil blive taget godt imod med en grundig onboarding.
Vi har en meget fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet, herunder mulighed for hjemmearbejde, og vi lægger stor vægt på både vores faglige og sociale trivsel. Derfor afholder vi regelmæssige møder og sociale arrangementer for at styrke samarbejdet og det gode arbejdsmiljø. Vi har en god og humoristisk tone i hverdagen og er opmærksomme på hinanden.
Om dig
Vi søger en erfaren kollega - formentlig til besættelse som chefkonsulent eller meget erfaren specialkonsulent.
Vi forestiller os at du har en baggrund som Cand.jur. eller Cand.merc.jur., og at du:
• Har erfaring med udbudsreglerne fra tidligere stillinger.
• Har erfaring med tilrettelæggelse, planlægning og styring af undervisning.
• Er strategisk tænkende, denne kompetence er især vigtig for at kunne planlægge et årshjul for juridisk undervisning 12 måneder ud i fremtiden.
• Er struktureret, systematisk og god til at holde overblik, udviser eksekveringskraft og efter behørig oplæring, selvstændigt driver dine opgaver fremad.
• Er god til at skabe og bevare gode relationer på tværs af hele FMI, særligt i en tid hvor FMI generelt undergår mange større forandringer.
Det er en fordel, men ikke et krav hvis du har:
• Erfaring med faglig formidling.
• Erfaring med anskaffelser under Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.
• Kendskab til arbejdet i en statslig myndighed eller et andet område i det offentlige.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Louise Johansen, på telefon 3035 9739 eller chefkonsulent Sofie Lysemose på telefon 2056 6312, hvis du har spørgsmål til de konkrete opgaver, som er omfattet af stillingen.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Ask Ahrens Blicher på telefon 7281 9140.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Søg stillingen senest 3. december 2023
Tiltrædelsesdatoen er planlagt til den 1. februar 2024, men der er mulighed for at starte tidligere eller senere, afhængigt af en passende match med den rette kandidat til stillingen.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse på: www.forsvaret.dk/FMI.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg -5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5940180