Vi søger en medarbejder, der både selvstændigt og i samarbejde med kollegaer, lærere og ledelse kan hjælpe med at koordinere og løse opgaver inden for drift og administration af vores Datauddannelser.
Datauddannelserne er TEC’s andenstørste Erhvervsuddannelse med næsten tusind elever fordelt på ca. 320 elever på grundforløb 2 om året og resten på uddannelsernes hovedforløb inden for uddannelserne IT-supporter eller Datatekniker.
Datauddannelserne ledes dagligt af to uddannelsesledere, en lille håndfuld konsulenter inden for lærepladssøgning, vejledning og pædagogik og omkring 35 faglærere inden for netværk, programmering, cybersikkerhed og support.
For nuværende ligger opgaverne i denne stilling spredt ud på flere forskellige medarbejdere i afdelingen, hvilket ikke er optimalt. Et stort ønske og udgangspunkt for denne stilling er derfor, at du formår at samle opgaverne hos dig og dermed sikre en større driftsmæssig kontinuitet, vidensdeling og optimering af opgaverne til Datauddannelsernes fælles bedste.
Arbejdsdagen som driftskoordinator vil derfor, særligt i starten, være præget af stor variation og kan i perioder være mangesidede. Du får en nøglerolle i driften af vores uddannelser, og du vil være omdrejningspunktet for mange henvendelser både internt og eksternt hver dag.
På sigt, og helt sikkert hjulpet af din egen og andres indsats, vil der opstå en mere stabil arbejdsdag, hvor du vil have stor indflydelse på planlægning af din arbejdstid og arbejdsdag.
Det vil også forventes, at du skal indkalde, facilitere og deltage i møder med teamkoordinatorer, faglærere, konsulenter, ledere og TECs studieadministration omkring planlægning og afvikling af afdelingens daglige og strategiske drift.
Et udsnit af dine opgaver vil være:
- Driftskoordinering på tværs af alle datauddannelserne i forhold til strategisk skemaplanlægning, skemalægning og opfølgning på skemaændringer i samarbejde med teamkoordinatorer, studieadministration og ledelse.
- Uddannelsernes eksamens- og svendeprøveplanlægning samt censor/skuemesterplanlægning, herunder også deltagelse i censor og svendeprøvemøder og opfølgning på samme.
- Håndtering og opfølgning af genindkaldelser for omgængere på uddannelsen i samarbejde med lærere, vejledere, studieadministration og ledelse.
- De administrative opgaver inkluderer blandt andet mødeplanlægning af uddannelsesaktiviteter, herunder udarbejdelse af kursuskataloger, udarbejdelse af årshjul, bestillingsopgaver samt evt. deltagelse og understøttelse af uddannelses arrangementer som åbenthus, mesterdag, virksomhedsnetværk osv.
- Indkaldelse og facilitering af tværgående planlægningsmøder mellem afdelingen og studieadministrationen med henblik på afvikling af uddannelsesaktiviteter for hele afdelingen.
- Ad hoc administrative opgaver i tæt samarbejde med hele afdelingen og TECs studieadministration.
- Mindre opgaver inden for økonomi.
Vi ser gerne, at du rummer nogen af følgende kompetencer:
Du har erfaring fra det administrative uddannelsesområde og gerne kendskab til Data, Kommunikation & It-branchen.
Du motiveres af driftsopgaver og administration samt koordinering af samme og kan handle både reaktivt på opståede opgaver samt sikre en overordnet og langsigtet planlægning ud i fremtiden.
Du er selvstændig i opgaveløsningen, initiativrig, tænker langsigtet og inddrager både virkelighed og helhed i din opgaveløsning.
Derudover forventer vi, at:
- Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
- Du har flair for at se løsninger, optimere og se sammenhænge.
- At du kan overskue systemer og regneark herunder overskue skemaer, kompetencer, ressourcer og lokaler.
- Du kan håndtere forskellige drifts- og administrative opgaver og følger opgaver til dørs til tiden.
- Dit servicegen er stort, og du bidrager til at få hverdagen til at fungere for både elever, lærere og ledelse.
- Du er en åben og ærlig kollega, der bidrager til en arbejdskultur, hvor et godt arbejdsmiljø er alles ansvar.
Du bliver indplaceret på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er tale om en fast stilling på 37 timer.
Du skal arbejde på TEC Campus Ballerup, Data & Kommunikationsuddannelserne, Guldblommevej 5 i Ballerup, som ligger tæt Ballerup station.
TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.
Sådan søger du
Lyder det som et job for dig og matcher du profilen, så søg jobbet. Upload dit CV og relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.
Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.
Ansøgningsfristen er torsdag den 17. april. Ansættelsessamtaler vi blive afholdt onsdag den 23. april om eftermiddagen.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte uddannelsesleder Morten Pedersen mope@tec.dk telefon 25453383 eller uddannelsesleder Niels Blok på mail nob@tec.dk eller på telefon 25453392.
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende. Du kan læse mere om TEC på https://tec.dk/.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
TEC Ballerup, Guldblommevej , 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-04-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/63f262e8-6586-4124-9230-2e0aa9e04ff0
