Vi søger en erfaren og fagligt stærk Contract Management Specialist til Contract Management Development teamet i afdelingen for Contract Management & Compliance (CMC). Afdelingen ligger i Sourcingdivisionen (SD) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).
Om CMC og stillingen
CMC er som afdeling i gang med en større forandringsproces, hvor ambitionen er at ligge i front inden for contract management disciplinen. Vores mål er, at vi får den fulde værdi af de indgåede kontrakter, til glæde for soldaten via vores nye model for contract management FMI.
CMC samler alle kompetencer, som vedrører leverandørstyring af og –opfølgning på de kontrakter, FMI indgår. CMC består af godt 55 medarbejdere, som er fordelt i fem sektioner med hvert sit faglige fokus. Et fagligt fokus der dog altid taler ind i det fælles mål for CMC. Udover at skabe kampkraft for Forsvaret, er det fælles for os, at vi værdsætter tværfagligt samarbejde, respekt for hinandens fagligheder og godt humør. Ordentlighed, fagligt og personligt, er en integreret del af måden vi arbejder på, og vi har hinandens ryg i en travl hverdag. Vi værdsætter en uformel omgangstone, hvor der er plads til dialog og nytænkning.
Til at drive forandringsprocessen i CMC, er der blevet nedsat et dedikeret ”Contract Management Development Team”, der har direkte reference til chefen for afdelingen for Contract Management & Compliance. Rollen, som vi søger en medarbejder til, er ny, men i teamet er der derudover en teamleder og to andre medarbejdere med stor erfaring inden for at drive udviklingstiltag, og som alle har en bred organisationsforståelse.
Dit ansvarsområde vil primært være i samarbejde med resten af teamet, at drive udvikling og implementering af FMI’s nye model for contract management og du vil også have en stor rolle i vores forberedelse til og implementering af et CLM System som forventes anskaffet. For den rigtige, er dette en stor mulighed for at opnå betydelig erfaring indenfor er område i hastig udvikling.
Det inkluderer blandt andet:
- Udvikle og implementere effektive processer for implementering og drift af FMI’s kontrakter
- Tæt samarbejde med relevante fagligheder i CMC og resten af FMI
- Understøtte organisationen i at forstå og anvende kontrakter i praksis
- Bidrage til implementering og adoption af CLM system til understøttelse af vores data og forretningsprocesser
- Forestå uddannelse og træning i model for contract management og CLM System
- Løbende rapportering til teamleder, chefen for CMC og den øvrige ledelse i CMC
- Interessenthåndtering og –inddragelse på tværs af FMI og Forsvaret
Vi forventer, at du:
- Har en akademisk baggrund inden for områder som Supply Chain, Procurement, Jura, Business Administration, proces eller lignende
- Har stærke analytiske evner og en helhedsorienteret tilgang
- Kan planlægge og prioritere mellem opgaver med fokus på målet
- Er god til at tage ansvar for dine opgaver, driver dem og får dem afsluttet
- Er løsningsorienteret og trives med udviklingsopgaver
- Har en faglig kommerciel og juridisk indsigt i contract management og er interesseret i udvikling indenfor contract management, procesoptimering, organisatorisk forandring og software
- Har gode kommunikationskompetencer og er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs af fagområder
- Har erfaring med at navigere i et politisk miljø
- Er åben for personlig udvikling
- Ønsker at bidrage til en arbejdsplads med høj trivsel og et stærkt kollegialt fællesskab
- Dygtig i brugen af MS Office-værktøjer (Excel, PowerPoint, Word)
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup. Vi forsøger så vidt muligt at tilrettelægge vores arbejde, så det er muligt for medarbejderne at arbejde hjemmefra nogle dage om ugen.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere? Kontakt chef for afdelingen, Amanda Georgii, på telefon 2925 0393. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoens HR-konsulent, Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er søndag den 15. juni 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/112132b0-e3df-4d3c-a749-c4cca357b4b6
