BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Til en spændende og længerevarende projektansættelse søger vi for vores kunde Energinet en dygtig og erfaren Document Controller.
Du kommer til at indgå i en større gruppe Document Controllere, som udfører projektrelateret arbejde på givne projekter – dine primære arbejdsopgaver vil her være:
- Administration og monitorering af leverancer på dokumentplatforme som fx SharePoint samt Energinets interne dokumenthåndteringsplatforme Meridian og P360
- Koordinere dokumentleverancer med Document Controllere hos leverandører og entreprenører, herunder sikre, at krav til dokumentation opfyldes og leveres som aftalt iht. til Master Document Register (MDR)
- Facilitering af reviewprocesser og opfølgning på deadlines
- Rapportering på over-due og look-ahead på dokumentleverancen
- Bidrage aktivt på løbende forbedringer og konkret udarbejdelse af document control-guidelines og procedurer
- Sikre at den endelige as built-dokumentation leveres som aftalt
- Administrere rettigheder og adgange til dokumentplatforme som fx SharePoint samt Energinets interne dokumenthåndteringsplatforme Meridian og Public360
- Ad hoc-support til projektlederen
Kvalifikationer og kompetencer
Du har muligvis erfaring fra en lignende stilling. Det vægtes positivt, hvis du har:
- Kendskab og forståelse for håndtering af review- og godkendelsesprocesser (Document Controlling)
- Erfaring med arbejde inden for projektteams med mange interne og eksterne snitflader
- Kendskab til og kompetencer indenfor Microsoft Office-pakken 2/3 Dok. nr. 22/01157-1 til arbejdsbrug/Restricted
- Kendskab (eller hurtigt at kunne danne sig et kendskab) til almindelige kontraktparadigmer som eksempelvis FIDIC
Foruden ovenstående kompetencer, som kandidaten skal opfylde, kan nedenstående kompetencer ligeledes være relevante på de enkelte træk under rammeaftalen, (listen er ikke udtømmende):
- Erfaring fra større bygge- eller anlægsprojekter, gerne fra internationale projekter
- Kunne sætte sig ind i diverse ad hoc-opgaver samtidig med den primære opgave
Der lægges i øvrigt stor vægt på, at du er god til at samarbejde på tværs af organisationen samt evner at have mange bolde i luften på en gang. Derudover er struktur og systematik kombineret med en høj grad af detaljeorientering en del af din DNA – du skal kunne trives med ensartede og procesorienterede opgaver.
Du skal samtidig have en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne – med en fleksibel og samarbejdsvillig indstilling.
Du skal være velformuleret i dansk og engelsk på et højt niveau, da en stor del af projekterne er internationale.
Du kan bestride diverse it-systemer på højt niveau, herunder specielt Word, Excel og PowerPoint, og har du samtidig erfaring med SAP, SharePoint eller SharePoint-baserede-platforme som ViewPoint, vil det være et ekstra plus.
Du vil blive tilknyttet Energinets kontor i Ballerup, og der forventes ikke nævneværdig rejseaktivitet.
Praktiske oplysninger
Ansættelsesform: Du vil være tilknyttet Temp-Team men have din daglige gang på Energinets kontor i Ballerup.
Arbejdstiden forventes af være 37 timer pr. uge.
Varighed: 01.02.2024 til 31.12.2024 med mulighed for forlængelse.
Opstart: 1. februar 2024.
Der afholdes løbende samtaler. Løn og pension efter aftale.
Søg jobbet
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Temp-Team
Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og vikarbureau med lokale afdelinger i Danmark.
Vi har 40 års erfaring inden for personaleløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi yder altid en service af høj kvalitet og har tæt personlig kontakt til både vores kandidater og kunder.
Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
TEMP TEAM A/S - København, Vester Farimagsgade, 1606 København V
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5978080