Vil du være med til at forme fremtidens Forsvar og sikre en professionel HR-understøttelse af ledelsen?
Er du en erfaren HR-sagsbehandler med solid erfaring inden for HR-drift og personaleadministration? Motiveres du af, at levere kvalificeret rådgivning, sikre korrekt sagsbehandling og understøtte ledere i en kompleks og videnstung organisation? Vil du være med til at sikre, at Kapacitetsansvarlig LAND har en effektiv og professionel HR-understøttelse, som bidrager til løsningen af Forsvarets vigtige opgaver? Så er denne stilling i Personale- og Administrationssektionen ved Koordinationsafdelingen måske noget for dig.
Om os
Kapacitetsansvarlig LAND er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og rummer i dag mere end 250 medarbejdere – et antal, der forventes at vokse yderligere inden udgangen af 2026. Vi er en videns- og kompetencetung organisation, med både civile- og militære medarbejdere. Vores fremtid byder på komplekse og omskiftelige opgaver og vilkår.
Koordinationsafdelingen fungerer som en stab for Kapacitetsansvarlig LAND og yder dertil ledelsesstøtte for chefen. Vi består af ca. 35 medarbejdere og omfatter blandt andet med HR, organisationsudvikling, økonomi, styring og koordination af den samlede portefølje- og opgaveløsning.
Personale og Administrationssektionen er en sektion i Koordinationsafdelingen og består aktuelt af fire medarbejdere. Sektionen har ansvar for ledelsesstøtte, den daglige task-management, HR-drift og den langsigtede strategiske udvikling inden for organisation, personale-, kompetence- og ledelsesområdet.
Arbejdsklimaet er præget af høj faglighed, frihed under ansvar og stor gensidig tillid – og selvom tempoet er højt, oplever vi, at arbejdet giver mening.
Om stillingen
Som HR-sagsbehandler, bliver du en vigtig del af sektionens daglige opgaveløsning. Du får ansvar for en bred palette af driftsorienterede HR-opgaver og du bliver en central sparringspartner for ledere i Kapacitetsansvarlig LAND i relation til personaleadministrative spørgsmål.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med sektionens øvrige medarbejdere, cheferne i Kapacitetsansvarlig LAND, samt med samarbejdspartnere i Forsvarets Personelkommando.
Opgaverne omfatter blandt andet HR-drift, ledelsesstøtte, samt rådgivning om personel- og organisationsforhold, løn, funktionsniveauer og omklassificeringer.
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Behandling af personale- og ansættelsessager.
- Rådgivning af ledere om gældende HR-regler, procedurer og overenskomster.
- Rådgivning om personel- og organisationsforhold, løn, funktionsniveauer og omklassificeringer.
- Udarbejdelse af sagsfremstillinger, notater og beslutningsoplæg.
- Behandling af stillingsopslag, ansættelser, fratrædelser og øvrige personalemæssige ændringer.
- Koordinering og opfølgning på HR-processer.
- Understøttelse af kompetenceudviklingsaktiviteter.
- Behandling af sager vedrørende arbejdsmiljø, fravær og øvrige personaleadministrative forhold.
- Håndtering af INTOPS-relaterede personelsager.
- Besvarelse af HR-relaterede forespørgsler fra ledere og medarbejdere.
- Diverse administrative ad hoc-opgaver.
Om dig
Du har solid erfaring med HR-sagsbehandling og personaleadministration og trives i en hverdag, med mange forskelligartede opgaver. Du motiveres af at levere en professionel og korrekt sagsbehandling, samt yde kvalificeret rådgivning til ledere og medarbejdere.
Du har en kontorfaglig uddannelsesbaggrund, fx med speciale i offentlig administration, eller en tilsvarende relevant administrativ uddannelse. Du har flere års erfaring, med HR-drift og personaleadministration og er vant til, selvstændigt at håndtere komplekse personalesager.
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra staten, eller en anden politisk styret organisation, men det er ikke et krav.
Du har et godt kendskab til overenskomster, personalejura og administrative HR-processer og du kan omsætte regler og retningslinjer til praktiske løsninger.
Du arbejder struktureret, har sans for detaljen og kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange samtidige opgaver. Du kommunikerer klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt og formår at skabe gode samarbejdsrelationer, på tværs af organisationen.
Som person er du selvstændig, ansvarsbevidst og samarbejdsorienteret. Du tager ejerskab for dine opgaver, arbejder systematisk og bidrager aktivt til et arbejdsmiljø præget af høj faglighed, tillid og gensidig respekt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef for Personale og Administrationssektionen Sarah Nadja Gandrup på telefon 2126 5931.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 30. juli 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. september 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-07-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/cc86a0d5-a5aa-4158-95a0-6ebab46adbc5
