BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en erfaren økonomimedarbejder med indgående kendskab til fakturering, bogføring, afstemning og lønkørsel?
Vil du være en del af et inkluderende, kvalitetsbevidst og fagligt stolt team, der løfter i flok?
Vi søger en erfaren og serviceminded økonomimedarbejder med gode samarbejdsevner, der ønsker at blive en del af AUTA-familien. Vi ønsker, at du har evnen til både at fokusere på detaljen men samtidig har helikopterblikket og forstår at understøtte vores prioritering af en præcis økonomistyring, som understøtter AUTAs vækst på den lange bane.
Du vil få mulighed for at arbejde med en bred pallette af opgaver inden for økonomi, og du kommer til at få dine egne ansvarsområder.
Arbejdsopgaver:
- Fakturering af kunder.
- Betaling af fakturaer og personaleudlæg m.m.
- Bilagshåndtering.
- Debitor/kreditor; herunder beregning og bogføring.
- Afstemninger af bank osv.
- Assistance ved lønkørsel.
- Klargøring af materiale til revisor.
- Diverse administrative/ad hoc-opgaver.
Kendskab til E-conomic og Danløn vil være en stor fordel, da det er de systemer, vi anvender.
Vi ønsker en økonomimedarbejder, der:
- har en relevant økonomisk/revisionsmæssig erfaring og uddannelse som fx financiel controller/finansøkonom, merkonom eller HA/HD/HD-R.
- har erfaring med - og indgående kendskab til - fakturering, bogføring og afstemning.
- har flair for tal.
- evner at fastholde en sikker drift og styring heraf.
- er naturligt stærk i Excel og forstår at udpege indsatsområder i forhold til økonomien.
- har erfaring med lønkørsel og timeopgørelser.
- bidrager til at virksomhedens økonomi styres, så vi undgår at det bliver administrativt tungt, men at vi samtidig forebygger misbrug.
- er robust, selvkørende, ansvarsbevidst og proaktiv. Der kan til tider være mange forskelligartede opgaver, så du skal holde hovedet koldt i pressede situationer og kunne håndtere, at vi har undtagelser i vores daglige arbejde.
- evner at være en solid sparringspartner for ledelse og direktion inden for dit arbejdsområde.
- sikrer, at vores kunder oplever os som en troværdig samarbejdspartner.
- sikrer understøttelse af et tillidsfuldt samarbejde med vores interessenter og eksterne rådgivere.
- formår at bygge gode relationer til kolleger, kunder og samarbejdspartnere.
- bevarer overblikket selv med mange bolde i luften og er effektiv i en travl hverdag.
- har detaljesans, datadisciplin, vedholdenhed og afslutter opgaverne ordentligt og til tiden.
- har en servicemindet og imødekommende tilgang til både opgaver og kolleger – også i forhold til at hjælpe resten af teamet med opgaver uden for din egen opgaveportefølje, da vi endnu er få medarbejdere i administrationen, der alle hjælper hinanden i mål med de opgaver, der er og opstår.
- har lyst til at prøve forskellige opgaver og trives med både ensartede og rutineprægede opgaver, men kan også bidrage til og deltage i vores videre udvikling.
- er omstillingsparat og trives med, at arbejdsdagen nogle gange går anderledes end planlagt.
Dine opgaver bliver bl.a.:
- Bogføringen indenfor debitor/kreditor.
- Rapportering.
- Afstemning af bank, kreditorer og debitorer.
- Rykkerprocedure.
- Assistance ved lønkørsel og på sigt også indenfor bogføring af løn.
- At sikre, at vores indkøbsordninger er bedst og billigst.
- Dagligt bogholderi, herunder kontering, bogføring og lægge til betaling.
- Bistand i forbindelse med økonomiske analyser.
- Afskrivninger og periodiseringer.
- Anlægskartotek.
- Udvikling og vedligeholdelse af interne kontroller og procedurer.
Vi tilbyder dig:
- Betalt frokostpause.
- Hyggelige kontorfaciliteter i hjertet af Ballerup og mulighed for hjemmearbejde.
- En spændende og udviklingsorienteret virksomhed inden for det socialfaglige område.
- Gode ansættelsesvilkår med pensionsordning.
- Løn ift. kvalifikationer.
- En nyoprettet stilling, hvor du får mulighed for at sætte dit eget præg på tingene.
- Vi lægger stor vægt på en uformel tone med fokus på respekt for hinanden og godt humør.
Ansættelsesforhold:
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Arbejdstiden kan efter aftale placeres mandag til fredag i tidsrummet 07:00 – 18:00.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte HR- og administrationschef Susanne Plomin på telefon 2555 0707.
Du kan læse om vores virksomhed på www.auta.dk
Ansøgning med CV og relevante eksamenspapirer sendes og uploades via dette link: www.auta.dk/job/.
Ansøgningsfristen er d. 15. oktober 2024, men vi gennemgår ansøgninger og CV’er løbende. Det er et krav, at du har kørekort til bil samt kan fremvise tilfredsstillende børne– og straffeattest.
Tiltrædelse er hurtigst muligt.
AUTA ApS, hvor du skal arbejde, holder til på Energivej 30, 1. sal, 2750 Ballerup.
AUTA ApS er socialpædagogisk virksomhed, med flere end 200 ansatte. Vi leverer ydelser inden for Serviceloven og Barnets Lov. Vi specialiserer os i indsatser rettet mod børn, unge og borgere, som har en autismespektrumforstyrrelse og/eller ADHD. Vores personalegruppe består blandt andet af flersprogede multietniske socialfaglige, socialpædagogiske og sundhedsfaglige medarbejdere. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, kvalitet og ordentlighed højt i vores måde at drive virksomhed på.
AUTA - FORDI VI GØR EN FORSKEL
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
AUTA ApS, Energivej, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-10-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6118592