BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en mester i detaljer, der samtidig kan bevare et helhedsperspektiv? Har du en skarp analytisk sans, der kan afdække komplekse problemstillinger? Og er du en dygtig kommunikator, der kan formidle dine resultater på en klar og overbevisende måde? Så er det helt sikkert dig, vi søger!
Om os
Træd ind i en verden af forsvar og sikkerhed som en del af vores Supply Chain Division i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Vi er ikke bare en almindelig indkøbsvirksomhed - vi er en af Danmarks største leverandører af alt fra snørebånd til køretøjer til Forsvaret. Med den nye sikkerhedspolitiske situation i verden er behovet for materiel til Forsvarsministeriets koncern større end nogensinde før. Derfor er vi på jagt efter talentfulde folk til at styrke vores moderne og effektive Supply Chain, så vi kan sikre, at vores forsvarspersonel får det nødvendige udstyr til tiden.
Som en del af vores Center for Styring, der er en del af Supply Chain Divisionen, vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at materiel og IT leveres til tiden - uanset om det er i fredstid, krise eller konflikt. Vi har brug for dedikerede og dygtige medarbejdere, der kan håndtere de styringsmæssige og rammesættende opgaver og sikre, at vores forsvar er rustet til enhver situation.
Hvis du er blevet nysgerrig og ønsker at vide mere om Forsvarsministeriet, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse samt vores Supply Chain Division, så besøg gerne vores hjemmesider på www.fmn.dk og www.fmi.dk
Om stillingen
I Center for Styring har vi en bred snitflade og deltager aktivt i tværgående projekter og arbejdsgrupper. Vores ansvarsområde berører mange forskellige dele af FMI, hvilket gør tværgående samarbejde til en afgørende faktor for succes.
Som en central projektleder i Center for Styring vil dine primære arbejdsopgaver omfatte:
• Du vil være ansvarlig for centerets kommunikation, herunder nyhedsbreve, intranet, LinkedIn og andre kanaler. Du vil sikre, at vores budskaber når ud til de relevante interessenter og skaber værdi.
• Du vil arbejde med og lære at anvende koncernens Business Intelligence-løsninger. Dette vil give dig mulighed for at trække værdifulde indsigter og data, der kan understøtte vores beslutningsprocesser.
• Du vil være involveret i teknisk og pædagogisk support til vores e-læringskurser. Dette indebærer at sikre, at vores medarbejdere har de nødvendige ressourcer og viden til at udvikle deres færdigheder og kompetencer.
• Du vil være ansvarlig for onboarding-processen af nye medarbejdere til centeret. Du vil sikre, at de får den nødvendige introduktion og støtte for at kunne bidrage effektivt til vores arbejde.
• Du vil være med til at fastlægge rammerne og følge op på centerets og afdelingernes målsætninger. Dette indebærer at sikre, at vi har klare mål og at vi følger op på vores fremskridt for at sikre, at vi når vores mål.
• Du vil være ansvarlig for styringen af kapacitetsløn. Dette indebærer at sikre, at vores ressourcer og budgetter bliver forvaltet effektivt og i overensstemmelse med vores mål.
• Du vil yde direkte projektlederstøtte til center- og afdelingschefer. Dette indebærer at hjælpe med at planlægge, koordinere og følge op på projekter for at sikre, at de bliver gennemført succesfuldt.
Vi prioriterer en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Tempoet kan til tider være højt, men vi tilbyder også en fleksibel arbejdsplads, hvor vi ser dig som et helt menneske med både privat- og arbejdsliv. Vi tror på, at en god balance mellem arbejde og fritid er afgørende for trivsel og produktivitet.
Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer om ugen, og vi tilbyder også muligheden for hjemmearbejde. Dette giver dig fleksibilitet til at tilpasse din arbejdstid til dine personlige behov og forpligtelser. Vi ønsker at skabe et miljø, hvor du kan trives og opnå en god work-life balance.
Der kan være rejsedage med overnatning i løbet af året, ca. 20-30, som giver dig mulighed for at udforske nye steder, møde interessante mennesker og udvide dine horisonter.
Om dig
For at kunne trives i stillingen er det afgørende, at du er udadvendt og nyder at arbejde sammen med mange mennesker. Du er også i stand til at drive opgaver selvstændigt og tage ejerskab for dem. Du er dygtig til at inddrage relevante interessenter i din opgaveløsning og har en naturlig evne til samarbejde, vidensdeling og formidling. Du ser løsninger, der fungerer på tværs af afdelinger og kan skabe synergier mellem forskellige teams. Du er en holdspiller, der kan arbejde effektivt med andre og dele din viden og ekspertise for at opnå fælles mål.
Vi ser gerne, at du besidder følgende kvalifikationer og evner:
• Stærke analytiske evner, hvor du arbejder struktureret og tænker holistisk. Du har respekt for deadlines og formår at levere resultater af høj kvalitet.
• En god sprogforståelse og evnen til at kommunikere klart og forståeligt til alle medarbejdere.
• Evnen til at planlægge, gennemføre og korrigere komplekse fagområder med mange forskellige interessenter involveret.
• Erfaring som instruktør, herunder kendskab til forskellige læringsstile.
• Erfaring med onboarding af nye medarbejdere.
• Kendskab til SAP eller andre ERP-systemer inden for logistikområdet.
• Kendskab til projektledelsesværktøjer og -modeller.
• Kendskab til Business Intelligence (BI) og anvendelsen af dette.
• Erfaring med anvendelse af Excel.
Hvis du trives med at have overblikket i "helikopteren" samtidig med, at du mestrer detaljen, så vil du elske hverdagen hos os. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsdag, hvor du bliver udfordret, oplever fart og konstant forandring.
Du har en akademisk uddannelse på bachelor niveau som minimum.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT & ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chefen for Center for Styring Kim Astrup på: 25 55 20 01.
Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er den 3. oktober 2023. Vi holder løbende ansættelsessamtaler. Tiltrædelse snarest muligt efter aftale.
Arbejdsstedet er Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM MYNDIGHEDEN
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=185663&DepartmentId=18959&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5908478