BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i rollen som eksperten, som dine mange kollegaer i en af Danmarks største styrelser kontakter, når de skal bruge administrativ hjælp? Kunne du tænke dig, at arbejde i en administration, hvor vi hjælper, udvikler og passer på hinanden?
Så er du måske præcis den kollega, vi leder efter i Administrationssektionen (ADM) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Det er afgørende, at du trives med kontakt til chefer og kollegaer, når der er behov for at præcisere regler.
Om os
Administrationssektionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) under Forsvarsministeriet. Sektionen er placeret i Ledelsessekretariatet, som sammen med direktøren, vicedirektøren og den øvrige direktion er hjertet i organisationen. Administrationssektionen består af 18 engagerede og faglig dygtige medarbejdere. Vi yder støtte til ledelsen og medarbejdere, administrerer arbejdstid og ferie samt sikrer god onboarding af nye medarbejdere. Vi tager os af FMI’s mange kontor- og økonomielever samt støtter ledelsen med rapportering m.m.
I ADM er vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Vi anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange, og til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et professionelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi mange forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året. Du kan læse mere på www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.
Om stillingen
Du kommer, som kontorfuldmægtig, til at arbejde med mange forskellige administrative opgaver, bl.a.:
• Administration af arbejdstid og ferie
• Rådgivning af regler
• Udarbejdelse af ledelsesværktøjer
• Planlægning og afholdelse af jubilæer m.m.
• Ad hoc administrative opgaver
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende uddannelse.
Vi ser gerne, at du:
• Er rutineret bruger af DeMars tidsstyringssystem og Office pakken
• Har gennemgået relevante DeMars kurser i forhold tidsstyring
• Har kendskab til arbejdstid og arbejdstidsregler i Forsvaret
Som person er du:
• Grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning
• Omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere
• Ansvarsfuld, struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Servicemindet og fleksibel
• Lærenem og trives med at arbejde i et team
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det
Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af et personligt kvalifikationstillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af Team Arbejdstid Allan Frydendahl på 72 81 56 61.
Har du spørgsmål til de civile ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde
Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er 18. juni 2024. Vi forventer at holde samtaler løbende.
Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg -5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6061937