Personlig assistent til chefen for Materielstaben i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup
Forsvaret står midt i en dynamisk periode, hvor historisk høje investeringer og betydeligt styrkede rammer skaber omfattende udvikling og bringer mange nye, spændende opgaver med sig. Som personlig assistent for chefen for Materielstaben får du en unik mulighed for at arbejde tæt på ledelsen i en tid, hvor Forsvarets kapaciteter og opgaver udvides markant. Du får en alsidig og meningsfuld hverdag, hvor struktur, samarbejde og ansvar er i højsædet – og hvor netop din indsats er med til at forme fremtidens forsvar. Hvis du drømmer om at være en del af et stærkt fællesskab i rivende udvikling, er dette måske stillingen for dig.
Om os
På området arbejder cirka 1.000 engagerede civile og militære medarbejdere. Materielstaben (MSTAB) har ansvaret for at indkøbe, drifte og bortskaffe størstedelen af det materiel, som Forsvarets operative myndigheder og Hjemmeværnet både har brug for og allerede anvender. Vi er den største enhed i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) og har en kompleks portefølje, der spænder fra kampvogne, droner og skibe til uniformer, geværer og hundefoder. Ledelsen består af chefen for Materielstaben og fem divisionschefer, som sammen står for de operative materielkapaciteter og udgør styrkecentret i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Vores arbejde har stor samfundsmæssig betydning og vi får derfor betydelig opmærksomhed. Det stiller krav om et stærkt samarbejde og velfungerende arbejdsfællesskab, hvor videndeling og gensidig hjælp er i fokus. Vi prioriterer arbejdsglæde og mulighed for både faglig og personlig udvikling, da det er essentielt for at kunne løse de komplekse opgaver – ikke mindst når tiden er knap.
I Materielstaben har vi en styringsenhed, som fungerer som sekretariat og stab. Du vil understøtte chefen for Materielstabens daglige arbejde, men bliver også en integreret del af styringsenheden og din chef vil være chefen for styringsenheden.
Om stillingen
Som min personlige assistent vil du først og fremmest understøtte mig i mit daglige virke som chef for Materielstaben. Opgaverne spænder over styring af aktiviteter, kalender, rejser samt forberedelse til møder, foredrag og andre formidlingsaktiviteter. Du vil desuden støtte mig i mine eksterne aktiviteter og fungere som ekstra hukommelse, når jeg deltager i møder eller modtager spørgsmål ved foredrag. Jeg har brug for en sparringspartner, der arbejder selvstændigt og tænker fem skridt foran. Jeg tilbyder dig en varieret hverdag med gode muligheder for at lære nyt og løse opgaverne på din måde samt opnå indsigt i direktionsarbejde.
Stillingen kræver, at du er initiativrig, handlekraftig og klar på at tage fat på nye opgaver – med god forståelse for dit mandat og den ydmyghed, rollen kræver. Der må forventes rejseaktivitet, og du skal være indstillet på, at arbejdstiderne kan variere.
Om dig
Du har en relevant kandidatuddannelse. Jeg søger en assistent med enten militær eller civil baggrund, og måske har du tidligere erfaring fra Forsvaret, statsadministrationen eller forsvarsindustrien. Du kan også have erfaring fra lignende stillinger eller flair for koordinering, styring og direktionsunderstøttelse.
Du er proaktiv, indgår let i relationer og kan samarbejde på tværs af organisationen, og du trives med en bred kontaktflade. Kommunikativt er du stærk – både mundtligt og skriftligt – og kan formidle dine budskaber kort, præcist og med modtageren i centrum.
Din arbejdsstil er struktureret og målrettet, og du har en udviklingsorienteret tilgang til opgaveløsning. Du er omstillingsparat og håndterer uforudsete arbejdsopgaver uden at miste overblikket.
Det forventes, at du har solid erfaring med MS Office-pakken – især Outlook og PowerPoint – og at du kan udarbejde briefinger for andre.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært. Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høremere om stillingen, er du velkommen til at kontakte mig (chef for Materielstaben Grith Sandst Poulsen på telefon 2426 7596 Send gerne en sms – så ringer jeg tilbage, når det er muligt. Du kan også kontakte chefen for Materielstabens Styringsenhed Marie Ebbensgaard på telefon 2471 5659. Træffes ikke i perioden 18. december 2025 til og med 2. januar 2026.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492. Træffes ikke i perioden 20. december 2025 til og med den 2. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 2. januar 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/235f2db9-6b42-4160-ae8f-4680837d15c8
