BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige administrative medarbejder har fundet nye udfordringer og derfor søger vi en ny proaktiv og struktureret kollega i vores lille stab.
Din hovedopgave er at understøtte de øvrige stabsmedarbejdere, herunder adm. direktør, så der frigøres ressourcer til at fokusere på de store linjer og fortsat udvikle Forenede Care.
Opgaverne varierer meget fra uge til uge og involverer blandt andet at du:
- Kalenderstyrer med hård hånd og overblik
- Servicerer vores selskabers bestyrelser med indkaldelser, dagsordener osv.
- Planlægger og er tovholder ved seminarer, strategidage mv.
- Er referent ved møder og følger op i samarbejde med os andre
- Administrerer vores jobopslag i Garuda Jobmatch
- Laver små opdateringer på vores hjemmesider såsom at lægge menuplaner op
- Er superbruger på intranettet Sharepoint
- Håndterer digital post i e-boks
- Understøtter trivselsmålinger i samarbejde med kvalitetschefen og centercheferne
- Hygger lidt om og med os andre på kontoret, så vi husker at løfte blikkene fra skærmene og griner med hinanden
Selvom du oftest er at finde i Forenedes hovedsæde i Ballerup får du også en stor en stor kontaktflade ud til Forenede Cares centre, og du er et afgørende tandhjul i organisationen. Ligesom os andre på kontoret, lærer du efterhånden de forskellige centre godt at kende og ved, hvad der rører sig i organisationen.
Du kommer til at dele kontor med 7 andre kolleger, hvoraf halvdelen mest arbejder med økonomistyring og den anden halvdel mest arbejder med den kvalitative del af driften. Vi har dog alle mange kasketter på og overlapper hinandens arbejde på kryds og tværs. Du synes derfor også at nye opgaver i grænsefeltet af dit eget felt er sjove at løse.
Flere af os er ofte ude på centrene eller arbejder andre steder. Nogle dage i ugen er kontoret fuldt af liv (og måske lidt støj), når vi alle er i huset, og andre dage sidder nogle få mennesker dybt fokuseret i timevis og leger stilleleg. Vi håber, at du ligesom os andre kan trives med begge dele.
Vi tilbyder:
- Introprogram og sidemandsoplæring
- Fleksibel arbejdstid med mulighed for hjemmearbejde
- Afvekslende arbejdsopgaver. Jo mere initiativ du tager, jo mere får du selv lov at bestemme
- Engagerede kolleger, der arbejder i Forenede Care, fordi vi vil gøre en forskel
- Et arbejde hvor du faktisk er med til at hjælpe sårbare og udsatte mennesker på vores centre
- Lækker frokostordning fra vores søsterselskab Kokkenes Køkken og mulighed for at købe mad med hjem
- Personaleforening med hyggelige arrangementer og mulighed for at leje billige ferieboliger
- Arbejde i en forholdsvis lille organisation der virkelig er i udvikling
Vi håber, at du:
- Er super struktureret og grundig
- Er yderst selvkørende og selvtilrettelæggende i din opgaveløsning
- Mest er afslutter-typen, der sørger for at alle skibene kommer i land
- Tager initiativ og råber op, når du kan se, at noget bør blive gjort
- Er it-stærk - du skal jonglere en del it-systemer hver dag (vi oplærer dig naturligvis)
- Har organisationsforståelse
- Har veludviklet situationsfornemmelse og kan håndtere fortrolige oplysninger
- Taler og skriver dansk på højt niveau og forstår lidt svensk i skrift og tale
- Har erfaring med noget der ligner de beskrevne arbejdsopgaver
Ansættelse
Du refererer til adm. direktør i Forenede Care.
Ansøgningsfrist: 13. oktober 2023
Ansættelsessamtaler: 23. oktober 2023
Tiltrædelse: Hurtigst muligt efter aftale
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte adm. direktør, Stine Louise Eising på tlf. nr. 31 50 10 50.
Stillingen er på 30 timer. Er du interesseret i at gå op i tid senere hen, er det sandsynligvis muligt.
Kørekort B og egen bil er en fordel, da du af og til skal ud på centrene eller med til møder andetsteds.
Vi har røgfri arbejdstid.
Om Forenede Care - fordi der er forskel
Forenede Care er et 100% danskejet familieselskab, der er specialister indenfor neuro,- social- og ældreområdet. Vi er en del af Forenede Koncernen.
Læs mere om os på Forenedecare.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(21-36 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Forenede Care A/S, Borupvang, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5917188
