BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du serviceminded og fleksibel af natur, og sætter du en ære i at arbejde struktureret med tildelte opgaver i et center, hvor god service er en prioritet?
Så er jobbet som tidsadministrator i Drift og struktursektionen i Center for service måske noget for dig.
Om os
Drift og struktursektionen indgår som en af fem sektioner i Center for service under Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup. I Drift og struktursektionen varetager vi en bred vifte af opgaver til støtte for medarbejderne i Personalestyrelsen, samt løser opgaver inden for tidsstyring og struktur for andre styrelser. Opgaverne i sektionen er HR relaterede til sikkerhed, reception, omstilling, materiel, struktur m.v.
Vi består af en sektionschef samt 14 medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen med de øvrige centre i FPS og partnerne inden for etablissement og IT. Det er vores målsætning at yde god service og medvirke til, at alle medarbejdere og chefer i FPS og de myndigheder vi støtter har gode rammer for deres arbejde.
Vores sektion er præget af en uformel og humoristisk omgangstone og en kultur, hvor vi vægter faglighed, samarbejde samt sparring højt. Vi har en uformel ledelsesstil og prioriterer videndeling og udveksling af erfaringer, hvilket bl.a. sker via vores ugemøder.
Vi har en fleksibel arbejdsuge, hvor du har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag.
I Personalestyrelsen er der gode muligheder for kompetenceudvikling.
Om stillingen
Som sagsbehandler og tidsadministrator i sektionen skal du primært deltage i følgende opgaver i relation til tidsstyring:
- Rådgivning og sparring med myndighederne
- Daglig besvarelse og sagsbehandling af henvendelser vedr. tidsstyring
- Controlling, fejlretning og databehandling
- Rapportering af udbetalinger og korrektioner, samt ferieafregninger
- Vagtplanlægning og indtastninger af planlagt tjeneste og afvikling
- Onboarding af nye medarbejdere
Vi tilbyder en spændende stilling i et fagligt miljø med høj grad af videndeling og samarbejde, og hvor vi har en uformel omgangstone.
Der vil ske en grundig oplæring i stillingen, hvis du ikke i forvejen er uddannet som tidsadminstrator, inden for forsvaret.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Om dig
Vi forventer, at du er kontoruddannet. Herunder er det en fordel, hvis du har erfaring med overenskomster og et godt kendskab til anvendelse af SAP/DeMars og Ny Tidsstyring i forsvaret. Det er dog ikke et krav, at du tidligere har arbejdet med Ny Tidsstyring i forsvaret.
Du vægter faglighed højt og har lyst til at udvikle dig og lære nyt. Du er god til at samarbejde og kommunikerer nemt med både kolleger, samt chefer og medarbejdere fra de myndigheder du støtter.
Du besidder som person et godt humør og har masser af gå på mod. Du er en holdspiller, der gerne bidrager til et godt arbejdsmiljø, hvor trivsel og god stemning er i højsædet.
Derudover skal du være klar til at arbejde i en travl hverdag, hvor opgaverne kan være omskiftelige alt afhængigt af myndighedernes behov.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Inge Pejtersen på telefon 3266 5145
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-sagsbehandler Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.
Ansøgningsfristen er den 18. februar 2024. Vi afholder samtaler den 20. og 21. februar. Stillingen er til besættelse pr.1 april 2024.
Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimere opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Lautruphøj , 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5981002