BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du fokus på detaljerne, og er du samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet? Vil du have indflydelse på udviklingen af indkøbsprocesser i Forsvarsministeriets Koncern, herunder være med til at forny brugen af vores SAP system? Så er det dig, vi leder efter til vores Indkøbs- og forsyningsprocessektion.
Om os
Forretningsprocesafdelingen er en central enhed i Center for Styring, som koordinerer, udarbejder og udvikler, grundlæggende forvaltningsgrundlag for forretningsprocesserne i Supply Chain Divisionen i Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen.
Supply Chain Divisionen er en moderne logistisk virksomhed, som dagligt forsyner danske soldater med alt fra snørebånd til køretøjer.
Forretningsprocesafdelingen består af tre sektioner: Materielstamdata-, Vedligeholdelse-, og Indkøbs-og forsyningsprocessektionen, hvor du bliver en del af vores engagerede og dedikerede team på i alt 18 medarbejdere.
Vores primære opgave er at udarbejde processer, regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensretning og effektiv styring af logistikken på tværs af hele Forsvaret.
Hos os er det vigtigt at have plads til hver enkelt, samtidig med at vi værner om en professionel tilgang og et uformelt samarbejdsklima. Vi stræber efter at skabe en arbejdskultur, der giver mulighed for at opretholde en sund balance mellem arbejdet og fritiden. Derfor tilbyder vi fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Om stillingen
Indkøbs- og forsyningsprocessektionen er en central del af organisationen med en stor berøringsflade og deltager aktivt i tværgående projekter og arbejdsgrupper. Vi har det faglige ansvar for Forsvarets uddannelser inden for det logistiske område, når det kommer til anvendelsen af Forsvarets ERP-system DeMars (SAP).
Som en del af vores team vil dine primære arbejdsopgaver omfatte:
- Procesudvikling: Vi er ansvarlige for at udvikle og optimere forretningsprocesser på tværs af organisationen. Dette indebærer at identificere områder, hvor der er behov for forbedring, og designe og implementere effektive og strømlinede processer.
- Implementering af processer: Vi sikrer en fokuseret implementering af nye processer og retningslinjer i organisationen. Dette indebærer at samarbejde tæt med relevante interessenter og sikre, at de nødvendige ressourcer og værktøjer er tilgængelige for en vellykket implementering.
- Opsætning af regelsæt: Vi er ansvarlige for at udarbejde klare og præcise regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensartethed og konsistens i organisationens forvaltning. Dette indebærer at undersøge og fortolke relevante love og regler og omsætte dem til praktiske og brugervenlige retningslinjer.
- Uddannelse: Vi står for at uddanne medarbejdere og interessenter i de nye processer og regelsæt. Dette indebærer at udvikle og facilitere workshops, erfaringsmøder og informationsmøder for at sikre, at alle har den nødvendige viden og forståelse til at arbejde i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
- Brugerstøtte: Vi gennemfører brugerstøtte inden for forsyningsprocesserne for alle brugere inden for Forsvarsministeriets område.
- Bestemmelsesgrundlag: Vi deltager i udarbejdelsen af bestemmelsesgrundlag inden for forsyningsprocesområdet gældende for hele Forsvarsministeriets område.
Endvidere skal du bidrage til digitalisering af undervisningen samt dokumentation af anvendelsen af processerne. Ligeså vil du skulle indgå i forretningsudviklingsprojekter – herunder opgradering af nuværende ERP system (SAP/DeMars).
Der må forventes rejsedage med 1-2 overnatninger.
Om dig
Du kan have en akademisk baggrund, men du kan også have en anden baggrund med relevant erfaring.
Vi værdsætter dine tidligere erfaringer og ser gerne, at du har nogle års erfaring.
Egenskaber som ansvarsbevist og evnen til at engagere relevante interessenter er centralt i din tilgang til opgaveløsningen.
Du er god til at samarbejde, dele viden og formidle, og du ser løsninger, der kan implementeres på tværs af organisationen.
Det er en fordelagtig kvalifikation, hvis du har kendskab til forsyningsprocesser omhandlende indkøb, herunder erfaring med ERP-systemet SAP og S/4 HANA, undervisning og formidling, samt erfaring med udarbejdelse af digitaliserede uddannelser.
Du trives i et initiativ tagende miljø, hvor forandringer er en konstant faktor, og hvor nye opgaver og muligheder opstår dagligt. Du er udadvendt og nyder at arbejde tæt sammen med forskellige mennesker, samtidig med at du kan tage ansvar og koordinere opgaver selvstændigt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.
Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer.
Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Kontakt & ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Chefen for Indkøbs- og forsyningsprocessektionen, Michael Ostermann på telefon: 93 50 56 87.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mette Karoline Kunz, på telefon: 32 66 50 23.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er den 8. september 2024. Vi holder løbende ansættelsessamtaler.
Der er fast tjenestested i Ballerup og stillingen er til besættelse snarest muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg -5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6100566