BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at præge udviklingen af forretningsprocesser i Forsvarsministeriets koncern? Er du skarp på detaljerne, og samtidig i stand til at bevare helhedsperspektivet?
Så er det dig, vi leder efter til vores vedligeholdelsesprocessektion.
Om os
Du bliver en vigtig del af vores dynamiske og dedikerede team i Forretningsprocesafdelingen. Her er vores primære opgave at udarbejde processer, regelsæt og retningslinjer, der sikrer ensretning og effektiv styring af materielvedligehold på tværs af hele Forsvaret.
Vi har altid opgaven i centrum, og vores mål er at finde løsninger, hvor kvaliteten af information er i højsædet, samtidigt med at tilgangen til denne er let og forståelig.
Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor vi trives i hinandens selskab. Vi er et team af engagerede og erfarne fagfolk, der værdsætter samarbejde, åbenhed og respekt. Vi tror på, at det er gennem et positivt og støttende arbejdsmiljø, at vi kan opnå de bedste resultater og skabe en meningsfuld og tilfredsstillende arbejdsdag.
En af dine kommende kollegaer beskriver: ”Det er godt at arbejde med hele vedligeholdelsesområdet – lige fra skrivning af forvaltningen og processerne til undervisning og oprettelse af uddannelsesmateriale samt brugerstøtte, controlling og udvikling af vedligeholdelsesområdet i DeMars PM”
Om stillingen
I Forretningsprocesafdelingen er vores primære opgave at sikre, at processer og forvaltningen er tidsvarende, præcis og fuldt ud understøtter forretningsbehovene. Vi er en central del af organisationen og har en stor organisatorisk snitflade, hvor vi deltager aktivt i tværgående projekter og arbejdsgrupper.
Vores ansvarsområde spænder bredt og berører mange vigtige forretningsprocesser. Vi stræber altid efter at have fingeren på pulsen og være opdateret om, hvad der sker i hele organisationen. Dette giver os en unik mulighed for at identificere behov, udfordringer og muligheder for forbedring på tværs af forskellige områder.
Vi har det faglige ansvar for Forsvarets uddannelser inden for det logistiske område f.s.v.a. anvendelsen af Forsvarets ERP system DeMars (SAP).
Dine primære arbejdsopgaver er at:
• Udvikle og optimere på processer for vedligehold.
• Udarbejde og vedligeholde forvaltningsgrundlag, herunder forretningsprocesbeskrivelser.
• Bidrage til udvikling og implementering af nye funktionaliteter i SAP.
• Opstille og gennemføre procescontrolling i koncernen.
• Planlægge og gennemføre tilstedeværelses- samt online uddannelser inden for vedligehold.
• Sikre erfaringsudveksling og -formidling i hele koncernen.
Hvis ovenstående virker overvældende, så bare rolig - vi er et fagligt stærkt team, der nok skal hjælpe med at få klædt dig godt på til at kunne løse dine arbejdsopgaver.
Vi arbejder til tider i et højt tempo, men vi forstår også vigtigheden af fleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv. Derfor tilbyder vi gode muligheder for hjemmearbejde og fleksibel arbejdstid.
Om dig
Du trives i en verden, der konstant er i forandring, hvor hver dag byder på nye udfordringer og muligheder. Du er en imødekommende person, der nyder at arbejde sammen med mange mennesker og samtidig er i stand til selvstændigt at drive opgaver i mål.
Du tager ejerskab for dine opgaver og formår at inddrage relevante interessenter i din opgaveløsning. Samarbejde, vidensdeling og formidling kommer naturligt til dig, og du ser løsninger, der fungerer på tværs af organisationen.
Det er en fordel, hvis du har praktisk værkstedsledelseserfaring eller erfaring med værkstedsplanlægning. Du har gerne en indgående viden omkring vedligehold og/eller forretningsprocesser, herunder kendskab til ERP systemet SAP. Du er vant til at undervise og formidle eller nysgerrig på at udvikling dine kompetencer på dette område.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.
Stillingen er også slået op civilt.
Dit faste tjenestested vil være i enten Brabrand eller Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Vedligeholdsprocessektionen Thomas Damkjær på telefon 5148 5318.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Camilla Lindholm Elling ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CLE@mil.dk.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfristen er den 29. februar 2024. Samtaler afholdes løbende.
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM SUPPLY CHAIN DIVISIONEN
FMI Supply Chain divisionen er en moderne logistik virksomhed, som støtter Forsvarets soldater og øvrige medarbejdere med forsyninger. SCD har fokus på betjening og støtte til Forsvaret med særlig vægt på kundeorientering og service. SCD vægter i det fremadrettede arbejde at få alle forretningsgange optimeret og på at udvide planlægningshorisonten.
Vi ser frem til din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg -5, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5988305