Vil du være med til at yde administrativ støtte til arbejdet med at tilvejebringe det materiel, soldaterne i primært Hæren og Hjemmeværnet skal bruge til at kunne forsvare Danmark og NATO?
Vi søger en administrativ medarbejder med gennemslag, initiativ samt stærke samarbejdsevner til holdet, der planlægger og igangsætter materielanskaffelser til opbygningen af landmilitære kapaciteter.
Om os
Planlægningsafdelingen for Landmilitære Kapaciteter er organisatorisk forankret i Investeringsdivisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, men vi er fysisk placeret ved Kapacitetsansvarlig Land. Vi er pt 9 medarbejdere, men grundet en voksende opgaveportefølje er hensigten at øge til 10-12 medarbejdere inden for de næste 3-6 måneder.
Afdelingens primære rolle er at levere en planlægningskapacitet, der omsætter Forligsprogrammerne (Brigade, Værnepligt, Jordbaseret Luftforsvar, Counter-UAS m.m.), Forsvarets og Hjemmeværnets materielbehov til eksekverbare materielanskaffelsesopgaver. Vi håndterer også planlægningsopgaver, der involverer de øvrige dele af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, herunder Kapacitetsansvarlig Luft, Cyberdivisionen og Supply Chain Division.
Opgaverne omhandler planlægning, synkronisering, koordination og rapportering relateret til anskaffelse af nyt materiel til primært Hæren og Hjemmeværnet, men også til øvrige dele af Forsvaret, herunder Air Defence Wing og Multinational Division North.
En stor del af opgaveløsningen består i at etablere og vedligeholde et godt samarbejde med dem, der har de konkrete behov for materiel, der skal kunne anvendes i det landmilitære domæne. Det gode samarbejde skal sikre, at de erkendte behov bliver omsat til logisk opdelte, synkroniserede og eksekverbare opgaver, der kan lægges ned i maskinrummet i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
En anden opgave er at bidrage til det samlede overblik over fremdriften i opbygningen af kampkraft i Forsvaret og Hjemmeværnet. Den opgave håndteres dels ved at indhente statusrapporteringer på de væsentligste og styringsinteressante materielanskaffelses-projekter, men også gennem bidrag til og deltagelse i en række koncernfælles mødefora og programstyregrupper, hvor den samlede opgaveløsning drøftes og styres.
Det bemærkes, at Planlægningsafdelingen Landmilitære Kapaciteter er en relativt ny afdeling i FMI, som er blevet oprettet som konsekvens af det meget store behov for nyanskaffelser, der er opstået i forbindelse med den alvorlige sikkerhedspolitiske udvikling omkring Danmark og NATO. Dertil kommer, at udover at volumen er blevet drastisk øget, så er behovet for hastighed ligeledes blevet drastisk øget, hvorfor der er behov for at kunne komme fra identifikation af behov til levering af materiel meget hurtigere end tidligere.
Om stillingen
I afdelingen vil du blive del af et team, hvor kulturen afspejler en operativ tilgang, der har fokus på personlig udvikling samt viljen til at løfte ansvaret for den samlede mission med at opbygge kampkraft i Forsvaret og Hjemmeværnet. Vi tror på, at en glad kollega er en god kollega, hvorfor vi lægger vægt på tillid, gensidig respekt, en positiv omgangsform samt en sund balance mellem job og fritid.
Du bliver en del af et nyt, innovativt og stærkt team med både civile og militære kollegaer, der skaber struktur, fremdrift og overblik for de enkelte programledelser. Dine opgaver vil være bredt funderede og spænde over mødeplanlægning, ledelsesstøtte, opgavestyring, rapportering og intern kommunikation. Stillingen passer til dig, der kan lide en varieret hverdag og har en naturlig sans for at få ting til at hænge sammen under pres med korte terminer og høje krav til præcision og detaljer.
Dine opgaver:
- Planlægge og forberede møder, workshops og seminarer
- Understøtte ledelsen med præsentationer, dagsordener og referater
- Varetage opgavestyring, opfølgning og dokumentstruktur
- Være primært ansvarlig for afdelingens indbakke, herunder udsendelse af terminsstyrede opgaver
- Udvikling og kvalitetskontrol af vores processer og værktøjer
- Bistå med onboarding og introduktion af nye medarbejdere
- Og meget andet i en travl og spændende hverdag
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund – fx kontoruddannelse, administrationsbachelor eller tilsvarende erfaring fra en offentlig, privat eller politisk styret organisation.
Du arbejder struktureret, har et skarpt øje for detaljen og trives med at skabe orden i en kompleks hverdag. Du er desuden god til at samarbejde, kommunikerer klart og tager ansvar. Din energi, innovative tænkning og kreativitet er bedre end hos de fleste.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- Har erfaring med bred administrativ og styringsmæssig opgaveunderstøttelse
- Er rutineret i at arbejde med Office-pakken og evt. andre fagsystemer
- Har arbejdet med ERP systemer, gerne SAP/DeMars
- Kan arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Bidrager positivt til fællesskabet i en afdeling og division under opbygning, og hvor du gerne vil tage ansvar for udvikling af forretningsmæssigt sunde og effektive procedurer
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg. Hertil kommer en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef oberstløjtnant Jacob Palmer Bjerborg på telefon 4048 3612 eller mail FMI-I-CHPLA@fiin.dk.
Har du spørgsmål til overenskomst-, løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.
Ansøgningsfristen er den 2. februar 2026. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars- og beredskabsmateriel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/cbd84aeb-5b00-4c93-9abc-071ce2e3e097
