Vores dygtige kollega i 1813 har fået en ny og spændende stilling i Akutberedskabet, og derfor kan vi nu byde en ny kollega velkommen i stillingen som afdelingssekretær i 1813.
Hvis du trives i en alsidig hverdag tæt på ledelsen og med mange forskelligartede administrative og projektunderstøttende opgaver, så er denne stilling måske noget for dig. Her får du en central rolle med bred kontaktflade – både internt i 1813, på tværs af Akutberedskabets afdelinger og stabsfunktioner samt med eksterne samarbejdspartnere.
Hvem er vi, og hvorfor skal du med på holdet?
Akuttelefonen 1813 er borgernes indgang til sundhedsfaglig vejledning og visitation ved akut opstået skade døgnet rundt og akut opstået sygdom uden for egen læges åbningstid. Vi besvarer knap 900.000 opkald om året og yder telefonisk sundhedsfaglig visitation til fx egenomsorg, egen læge næste dag eller adgang til akut behandling.
Afdelingen består af ca. 100 sygeplejersker, 140 tilknyttede læger, 11 vagtledere og en række administrative funktioner, der bl.a. rummer vagtplanlægning, kvalitetsteam og sektionsledere.
Som afdelingssekretær bliver du en central støtte for ledelsen i en afdeling med høj faglighed, engagement og fokus på et godt arbejdsmiljø. Du vil få en varieret opgaveportefølje med både faste rutiner og mere udfordrende ad hoc-opgaver, og du vil få mulighed for at sætte dit præg på opgavetilrettelæggelsen og udvikle dig fagligt.
Du bliver en del af et tværfagligt miljø med mange samarbejdspartnere, hvilket giver dig en bred kontaktflade – både internt i 1813, på tværs af Akutberedskabets øvrige afdelinger samt med hospitaler, kommunale aktører og Akutberedskabets stabsfunktioner som HR, Logistik og Service og Digitalisering.
Hvad skal du konkret arbejde med?
Som afdelingssekretær i 1813 bliver du ansvarlig for en bred palette af administrative og projektunderstøttende opgaver, der understøtter ledelsen og afdelingen i den daglige drift.
Dine arbejdsområder vil blandt andet omfatte:
- Understøttelse af ledelsen i dagligdagen.
- Planlægning, koordinering og opfølgning på administrative opgaver og deadlines.
- Projektunderstøttelse af initiativer og processer – både i afdelingen og tværgående i Akutberedskabet
- HR-relaterede opgaver, herunder indkaldelse til ansættelsessamtaler og understøttelse af introduktionen af nyt personale.
- Planlægning og booking af møder, kurser og seminarer
- Udarbejdelse af dagsordener og referater.
- Opsætning og udsendelse af nyhedsbreve, herunder grafiske opgaver
- Godkendelse af fakturaer.
- Booking af rejser og ophold til møder og konferencer.
- Journalisering og andre ad hoc-opgaver.
- Systembruger/superbruger i afdelingens systemer
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med ledelsesbetjening – gerne fra sundheds- eller beredskabsområdet.
Vi forventer desuden, at du:
- Har gode samarbejdsevner og kan samarbejde på tværs af faggrupper og organisatoriske niveauer.
- Har flair for struktur og planlægning og kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag.
- Er imødekommende, ansvarsbevidst og god til at følge opgaver til dørs.
- Har stærke kommunikative evner – både mundtligt og skriftligt.
- Er vant til at arbejde i Microsoft Office og gerne har erfaring med systemer til brugerstyring (fx Optima, CBAS eller SD)
- Kan være fleksibel i forhold til mødetider, da vi arbejder på skæve tidspunkter i Akutberedskabet
- En central rolle tæt på ledelsen i en afdeling, hvor vi hver dag løser komplekse opgaver med borgeren i fokus.
- Et arbejde i et tværfagligt miljø med mange samarbejdspartnere og en bred kontaktflade.
- En organisation med høj faglighed, engagement og fokus på et godt arbejdsmiljø.
- Mulighed for at sætte dit præg på opgavetilrettelæggelsen og udvikle dig fagligt.
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og ud fra dine kvalifikationer.
Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.
Læs meget mere om Akutberedskabet som arbejdsplads her: www.regionh.dk/akutberedskabet
Hvordan søger du stillingen?
Ansøgningsfristen er den 14. november 2025, og du søger via knappen "søg job". Vi holder samtaler i perioden 17.-21. november. Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. januar 2026.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at sende en mail til sektionsleder, Mia Kirketerp (mia.mygind.kirketerp@regionh.dk), som ringer til dig.
Vi glæder os til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde skiftende arbejdstid
-Arbejdsgiver:
Den Præhospitale Virksomhed, Telegrafvej , 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-11-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/d1f97ac2-fb49-4934-a07d-330f6c8355b1
