Brænder du for at arbejde inden for den private velfærdssektor i en stærk og værdibåren organisation, der arbejder med at skabe hjem for udsatte borgere og ældre? Kan du både arbejde med analyser, komplekse problemstillinger og personalejura – og samtidig sikre korrekt løn til ca. 1100 medarbejdere i samarbejde med dine øvrige kolleger? Så er det måske dig, vi søger.
Om Mariehjemmene
Fonden Mariehjemmene er en privat, uafhængig non-profit-organisation, som arbejder for, at mennesker kan leve det liv de ønsker – fordi alle fortjener et godt liv. I Mariehjemmene er beboerne omdrejningspunkt for alt, hvad vi gør. Vores mål er at skabe hjem for mennesker, som har behov for omsorg, nærvær og støtte. Medbestemmelse og selvbestemmelse er vores udgangspunkt. Mariehjemmene blev stiftet i 1958 og har over 60 års stolt tradition med at udvikle og skabe hjem for mennesker. Fra 1. januar 2026 er Fonden Mariehjemmene paraplyorganisation for 17 selvejende Mariehjem over hele landet fordelt på 6 plejehjem og 11 botilbud.
Bindeleddet for de 17 Mariehjem er Fondens Fællessekretariat, som leverer administrativ understøttelse for de 17 Mariehjem. Vi varetager en lang række opgaver inden for økonomi og regnskab, løn og personaleadministration, ejendomsadministration, kommunikation og marketing, IT- og systemunderstøttelse – og betjener derudover de lokale bestyrelser med dagsordener og deltagelse i bestyrelsesmøder. Endelig løser vi også ad-hoc konsulentopgaver og politisk interessevaretagelse og har ansvaret for betjening af Fondsbestyrelsen og dennes møder med hjemmene.
Vi er i gang med at implementere en ny organisationsstruktur, der skal sikre en stærkere tværgående koordinering og videndeling. Du vil blive placeret i et af de to nye teams ”Team Bosted” eller ”Team Plejehjem” sammen med kolleger, der primært arbejder med økonomi og regnskab. Derudover er vi i gang med en Handleplan, der skal sikre større effektivitet i ansættelses- og lønprocesserne. Du vil således på indflydelse på den fremtidige opgaveløsning i Fællessekretariatet.
Jobbet
Opgaverne i stillingen er:
Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og fratrædelsesaftaler
Produktion af løn
Hjemtagning af refusioner
Deltagelse i og selvstændig udarbejdelse af diverse analyseopgaver
Udarbejdelse af nøgletal og benchmark – herunder om sygefravær
Involvering i budget- og regnskabsprocesserne i forhold til løn
Rådgivning af hjemmene i løn- og personalespørgsmål
Gennemførelse af trivselsundersøgelser
Bidrag til udarbejdelse af diverse vejledninger og arbejdsgangsbeskrivelser.
Du vil sammen med dine kolleger tage aktivt del i serviceringen af Mariehjemmene og deres forstandere og skal være med til at udvikle og effektivisere vores betjening. Du skal ud over de ovennævnte opgaver kunne arbejde med store datamængder og sikre kvalitet i vores rådgivning og lønadministrationen.
Dine faglige kompetencer
Vi forestiller os, at du har følgende kompetencer og erfaringer:
En lang videregående uddannelse som f.eks. cand.merc., cand.oecon. eller cand.scient.pol., samt eventuelt professionsbachelor i administration eller økonomi, gerne kombineret med erfaring inden for løn, HR og personalejura
Analytisk og nytænkende
Innovativ og opsøgende i forhold til optimerings- og effektiviseringsmuligheder
Gode skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer
Erfaring med løn- og vagtplansystemer ((vi bruger Lessor Løn og Timeplan fra Timegrip)
Basalt kendskab til regnskab og bogholderi (vi bruger Business Central og Office-pakken)
Kendskab til overenskomster og øvrige relevante aftaler
Viden og erfaring med optimering af arbejdsprocesser – og evne og vilje til at bidrage konstruktivt til både organisationsændring og eksekvering på den udarbejdede handleplan.
Dine personlige kompetencer
Som person er du:
Effektiv og proaktiv i dit arbejde og har styr på dine opgaver
Venlig og serviceminded, når ledere og medarbejdere søger svar hos dig
Har gode samarbejdsevner og bidrager til et godt arbejdsmiljø
Formår at se muligheder.
Vi tilbyder en attraktiv stilling i en værdibåret organisation med stor indflydelse på og frihed i arbejdet. Vi er en dynamisk og fleksibel arbejdsplads med dygtige og kompetente kolleger. Vi bor i dejlige nye lokaler i Ballerup, og der er et godt socialt miljø.
Ansættelsesproces og yderligere oplysninger
Stillingen ønskes besat 1. januar 2026 men gerne tidligere, hvis muligt. Løn og ansættelsesforhold aftales individuelt. Ansøgningsfristen er mandag den 24. november 2025 kl. 12, men vi indkalder løbende til samtaler, så vent ikke for længe med at søge.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til direktør Ulla Agerskov, telefon 40269147 eller mail ullaa@mariehjem.dk. Ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse mv. indsendes til Fonden Mariehjemmene via mail: fonden@mariehjem.dk. Skriv venligst jobbets titel i mailens emnefelt.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
FONDEN MARIEHJEMMENE, Lautrupvang, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-11-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/caabb17c-c197-4597-bc0e-0e9d7444d2aa
