BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at understøtte kommunens ambitiøse visioner på ejendomsområdet og bygge et professionelt center op? Har du et godt blik for betjening af ledelsen og for effektive processer? Er du samtidig dygtig til at kommunikere og en holdspiller med gode sociale kompetencer? Så er du måske vores nye AC-generalist.
Vi ønsker at styrke vores fundament i Center for Ejendomme for at kunne møde efterspørgslen efter centerets ydelser: Vi er en kommune i vækst, og vi har store ambitioner på ejendomsområdet. Vi står over for spændende strategiske udviklingsprojekter og vil udvikle centeret til et professionelt og effektivt center til gavn for brugerne.
Vi opnormerer derfor på flere af centrets nøgleområder i løbet af 2024 og søger en AC-generalist, der har lyst til at være med til at udvikle centeret og til at styrke den politiske betjening og daglige understøttelse af ledelsen.
Du får en fantastisk mulighed for at være med til at præge dels den nyoprettede stilling, dels den udvikling, centeret står midt i.
Vi har ambitioner om, at centret skal være kendetegnet ved forudsigelige og effektive processer og ved, at vores arbejde er af høj kvalitet, så ledelse og politikere kan træffe de bedste beslutninger til gavn for brugerne/borgerne.
Dine vigtigste opgaver
Vi står et godt sted med en stabil kerne af medarbejdere, men vi har travlt, og vi har brug for dig til at understøtte og drive den ønskede udvikling i samarbejde med ledelsen.
Du skal således være med til at bygge centeret op, og du vil skulle understøtte ledelsen og driften i centeret ved bl.a. at holde snor i, besvare og følge op på politiske bestillinger, udarbejde strategiske oplæg og udvikle og understøtte gode processer – både internt og i samarbejdet med øvrige samarbejdspartnere.
Dine opgaver bliver at understøtte ledelsen og driften i centeret gennem fx at:
- Holde overblik over centerets vigtigste opgaver, jf. den politiske budgetaftale og løbende bestillinger, understøtte, at vi kommer i mål, og afrapportere resultaterne
- Forberede og følge op på møder i ledelsen
- Udarbejde oplæg, notater og sagsfremstillinger til brug for administrative og politiske beslutninger
- Udvikle solide og effektive interne processer og sagsgange (samt processer mellem centre)
- Udarbejde besvarelser og følge op på bestillingsopgaver, herunder indhente og sammenskrive bidrag, og sikre, at opgaverne følges til dørs (fx spørgsmål fra politikere, borgmesterhenvendelser mv.)
- Koordinere processer, herunder fx indhente tilbud hos leverandører i forbindelse med konkrete opgaver
- Kvalitetssikre sagsfremstillinger til politisk behandling
- Understøtte koordinering og samarbejde internt og med samarbejdspartnere
- Synliggøre centerets opnåede resultater.
Dine kompetencer
- Du har en relevant akademisk uddannelsesbaggrund
- Du er generalist og er god til at sætte dig ind i organisationen og i sager på tværs af fagområder
- Du har politisk tæft og gerne minimum 3-5 års erfaring fra arbejde i en politisk organisation. Du har erfaring med ledelsesunderstøttelse i en politisk organisation.
- Du er struktureret og har et godt overblik
- Du har et godt blik for og gerne konkret erfaring med at udvikle effektive og smidige processer til gavn for brugerne
- Du har en skarp pen og evner at formidle komplicerede problemstillinger på en enkel og letforståelig måde
- Du tager ansvar, er opsøgende og følger opgaver til dørs
- Du er proaktiv, får noget fra hånden og evner at se løsninger frem for begrænsninger
- Du er god til at holde mange bolde i luften uden at tabe overblikket
- Du vægter samarbejde og loyalitet højt, har gode sociale kompetencer og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Det får du hos os
Du får frem for alt en stilling tæt på ledelsen og i centrum af maskinrummet for fremdriften af centerets opgaver.
Du bliver en del af Stab og Udvikling. Vi er p.t. fire stabsmedarbejdere og tre udviklingskonsulenter. Vi er gode til at koordinere og samarbejde, og du vil få hjælp, så du hurtigt kommer ind i opgaverne.
Vi har et uformelt og livligt arbejdsmiljø med god stemning, som også viser sig ved tillidsfuld ledelse, høje grin, mulighed for udvikling og frihed til at præge eget arbejde. Vi har flydende arbejdspladser og mulighed for at arbejde hjemme, når det passer med opgaverne.
Vi ligger tæt på S-togsstation og bus, har gode cykelstier og gratis parkering.
Vi har en kantine helt ud over det sædvanlige, hvor du kan købe friskpresset juice og hjemmebagt brød om morgenen. Til frokost er der lækre varme og kolde retter, salater, brød og juicer, og du kan købe mad med hjem til aften. Vi har fitness, yoga mv. i kælderen og blandt flere foreninger en kunstforening.
Hvem er vi
Vi er ca. 100 medarbejdere i Center for Ejendomme fordelt på tre områder: Drift, Byggeri samt Stab og Udvikling. Ledelsen i centeret varetages af centerchefen i samarbejde med afsnitslederne for de tre områder.
Ballerup Kommune forventer en stigning i antallet af borgere på 20 pct. over de næste 10 år. Det betyder, at vi skal bygge flere daginstitutioner, skoler og fritidsordninger samt have mere kultur og flere fritidsfaciliteter. Samtidig skal vi sikre løbende og klogt vedligehold af vores 340.000 m2 bygninger, mens vi fastholder en god service i den daglige drift. Med en nylig vedtagen klimapolitik og handleplan er ambitionsniveauet højt og udviklingsmulighederne store. Som overligger for det hele er vi i gang med at udarbejde en ny ejendomsstrategi.
Ballerup Kommune har et godt ry, en sund økonomi og et stærkt fokus på det gode samarbejde med borgere, brugere og virksomheder. Vi er en aktiv deltager i udviklingen af hovedstadsregionen og en kommune med blus på kedlerne. Der er en god og tillidsfuld relation mellem politikere og administration.
Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte stabschef Therese Ib Andersen på tlf. 2130 7196 eller chefkonsulent i Genitor Berit Kjær Petersen på tlf. 2949 4419.
Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk/
Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. maj 2024.
Vi forventer at holde første samtalerunde den 18. marts og anden samtalerunde den 22. marts 2024. Der vil være en case i forbindelse med anden samtalerunde.
Ansøgningsfrist: den 13. marts 2024.
Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Ballerup Kommune indfører røgfri arbejdstid pr. 1. april 2024. Læs mere her.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
Send din ansøgning online. Klik på ’Ansøg’ nedenfor, og vedhæft ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
Vi glæder os til at møde dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Ballerup Kommune, Hold-An Vej, 7, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6000399